Законы

← Обратно к новостям
29 мая 2018, 14:05

ТСД ЕГАИС от компании «Алкосфера»: решение для поштучного учёта

ТСД ЕГАИС от компании «Алкосфера»: решение для поштучного учёта

Все ближе дата официального начала поштучного (помарочного) учета маркированного алкоголя в ЕГАИС. Несмотря на существенные послабления ФС РАР в части допустимости отгрузок товара, маркированного старой маркой, в «партионном» режиме, и после 01.07.2018, уже совсем недалеко тот момент, когда закончится ассортимент (или его часть), маркированная старой маркой.

В связи с этим компания Алкосфера хотела бы поделиться информацией по готовому, несколько раз внедренному в рабочем режиме решению собственной разработки —  АСФ: ТСД ЕГАИС (конфигурация на платформе 1С8)

Преимущества АСФ: ТСД ЕГАИС

Технология использования

Встраивание в учетную систему Заказчика (конфигурация «Алкосфера», конфигурации УТАП11, УТАП10, ЛВЗ, ERP 2.* и КА 2.* с модулем от компании «КТ Алкоголь») дает массу преимуществ, вытекающих из того, что все данные находятся в одной базе, а программный код написан в одной среде:

  • Не надо дублировать огромные объемы информации по кодам марок из 1С в другую программу и обратно, и не надо обращаться из другой программы к данным в 1С (что усложняет, замедляет и делает непонятным вообще смысл существования второй программы в парке информационных систем)
  • При выполнении любой логики программного кода доступны все данные как контура ЕГАИС, так и учетного контура: реализуются любые проверки и обращение к любым данным, имеющимся в наличии в базе 1С. Например, в задании на сверку поступающего товара с данными поставщика в ЕГАИС можно использовать любые аналитики поставщика, вычислять его надежность (автоматически назначая стратегию сканирования – уровень выборочной стратегии или полное сканирование)
  • При работе на ТСД (выполнении заданий) доступны онлайн результаты (в том числе и не оконченные, а находящиеся в работе) выполнения других заданий другими работниками. Это устраняет риски сканирования одной и той же бутылки или кода групповой тары при выполнении заданий множеством работников и исключает позднее обнаружение подобной ошибки со всеми вытекающими последствиями.
  • Возможность выполнения доработок под новые требования бизнеса собственными специалистами по 1С или внешними разработчиками в одной конфигурации, с выполнением требований оптимального кода и единства автоматизированных процессов, экранных форм – это обязательно оценят штатные разработчики.
  • Возможность использования как подключения по RDP, так и работа через «Мобильного клиента» 1С8. (Примечание: Несмотря на то, что АСФ:ТСД ЕГАИС уже реализована под «Мобильного клиента», рабочие установки мы пока проводим посредством подключения ТСД в терминальном режиме по RDP на сервер, где расположена БД с запуском клиентской части 1С на сервере. Возможно, к времени окончания работ по внедрению в Вашей организации выйдет релиз «Мобильного клиента» – тогда будем проводить обучение уже на этой версии. Перенастройки потребуются минимальные.)

Поддержка и развитие

  • Постоянная поддержка и развитие типовой конфигурации АСФ: ТСД ЕГАИС разработчиком с учетом требований и эффективной организации бизнес-процессов клиентов в процессе реальных внедрений. Компания АЛКОСФЕРА практикует принцип встраивания в типовую конфигурацию всех новых удобных универсальных опций (выполняемых по дополнительным требованиям конкретных клиентов в рамках внедрения), а не повторные продажи их (как доработок) каждому новому клиенту.
  • Скорая сертификация на 1С: Совместимо (более сложный продукт «Интерфейс ЕГАИС» уже прошел сертификацию)
  • Внятная документация согласно требований фирмы 1С для получения сертификата «1С Совместимо».

Сроки внедрения

  • Встраивание в конфигурацию Заказчика (конфигурация «Алкосфера», конфигурации УТАП11, УТАП10, ЛВЗ, ERP* и КА 2.* с модулем от КТ Алкоголь) мы делаем до 7-10 дней (а с ежедневным ростом количества реальных внедрений в Июне 2018 это время сократится до 1-3 дней). Такое время потребуется, если конфигурация типовая или ее доработки не касаются используемых подсистемой объектов
  • Внедрение (настройка пользователей с ТСД, настройка ТСД и принтеров этикеток + обучение работе в системе) на условных 1 единице ТСД и 1 принтере (для последующего масштабирования сотрудником Заказчика) занимает еще 2-4 рабочих дня.
  • Внедрение выполняется онлайн, то есть даже без выезда к Заказчику. На данный момент мы выполняем проекты как за границей РФ, так и в Южно-Сахалинске, Крыму, Иркутской области, Бурятии, Коми, Москве, Подмосковье, – везде настройки доступны сотрудникам Заказчика с помощью наших специалистов, подключающихся удаленно.

Внедрения

Решение уже внедрено и работает у клиентов компании на российском рынке (список готовых внедрений возможно выслать по запросу, список внедрений в работе – 6 клиентов – не разглашается до окончания внедрения):

  • Возможности решения для российского оптовика и производителя АП описаны на сайте. Это упаковка в групповую тару с формированием и печатью кодов групповой тары, сверка данных в ЕГАИС от поставщика и реально поступающего товара, отбор товара по заказу, проверка марки на бутылке, списание, постановка на баланс и другие опции.
  • Важно отметить, что встраиваемость АСФ: ТСД ЕГАИС в основную конфигурацию учетной системы Заказчика дает огромные преимущества в части организации бизнес-процессов и автоматизированному формированию цепочек документов как учетного контура, так и контура ЕГАИС.
  • В данный момент готовится к сертификации 1С:Совместимо (компания «Алкосфера» уже сертифицировала другое свое решение).
  • Встраивается в большинство специализированных алкогольных конфигураций (конфигурация «Алкосфера», конфигурации УТАП11, УТАП10, ЛВЗ, ERP* и КА 2.* с модулем от КТ Алкоголь)
  • Встраивание организовано бесшовно. То есть, конфигурация «АСФ: ТСД ЕГАИС» содержит код встраивания, что позволяет продолжать обновлять основную конфигурацию без особых трудозатрат.
  • Осуществлены внедрения на рабочих БД реальных клиентов.

Компания Алкосфера даже опережает требования: еще до появления информации об отгрузках старой марки только партионным способом мы разработали в типовом решении функционал, который позволял на основании заказа клиента сканировать товар, помарочно ставить на баланс и уже далее отправлять ТТН. Функционал на данный момент в резерве, но это достаточно говорит о нас специалистам, как о разработчиках.

Идет развитие конфигурации: появляются доработки в логике и опциях, доступных пользователю. Уже сейчас поступают заказы на доработку «индивидуальных» версий этикеток групповой тары от некоторых требовательных клиентов (что мы скорее осуждаем – т. к. видим начало новых индивидуальных требований к этикетке, как ранее было с комплектами и видом печатных форм)

Подробности внедрения в Латвии

Решение внедрено и работает на транзитном складе в Латвии.

Возможно, это будет интересно для:

  • импортеров, осуществляющих или планирующих осуществлять оклейку собственными силами на своих (или управляемых импортерами) транзитных складах
  • поставщиков импортеров: транзитных складов (логистических операторов), оказывающих услуги по сборке товаров для отправки в РФ, оклейке и упаковке товара.

Для целей и задач иностранного логистического оператора — компании Transit EU — подсистема была корректно доработана

  • сняты требования логики работы подсистемы и обязательность заполнения аналитик, актуальных для российских участников рынка
  • добавлена логика работы логистического оператора.

Таким образом «режим логистического оператора заграницей» входит в состав типовой конфигурации «АСФ: ТСД ЕГАИС» и включается в типовой конфигурации настройками в пользовательском интерфейсе.

Специфика

Спецификой иностранного логистического оператора (что применимо и для российского импортера, влияния которого достаточно для требований к организации бизнес-процесса на транзитном складе) является:

  • отсутствие необходимости работать непосредственно с терминалом сбора данных возле коробки или паллеты с товаром
  • оклейка товара преимущественно «под заказ» (то есть нет необходимости отбирать из множества уже оклеенного и маркированного кодами групповой тары товара тот, что пойдет в конкретный заказ клиента)
  • сохранение возможности отбора товара под заказ из уже оклеенного и стоящего на складе
  • необходимость выгружать данные марок и связывающих их кодов групповой тары по каждой конкретной поставке для заказчика в РФ в электронном виде (чтобы далее он мог использовать этот файл, загрузив его в учетную систему)

Интересно, что такая специфика дает возможность удешевить решение и вообще не использовать терминалы сбора данных:

  • Возможно использовать в качестве рабочего места обычного стационарного компьютера с недорогим проводным сканером штрихкодов
  • Процесс собственно сканирования кодов марок, генерации и печати ШК групповой тары, и формирования связок марок с кодами тары осуществляется гораздо быстрее, чем упаковка (или переупаковка со сканированием) в коробки уже оклеенного марками бутылок.

Итак, АСФ: ТСД ЕГАИС в случае логистического оператора импортера может работать по задаче «оклейка и упаковка заказа российского импортера» в двух режимах:

Режим «ручного» сканера

Использование проводного сканера удешевляет процесс и делает его доступным для сотрудника за столом.

  1. Заказ клиента (российского импортера) вносится в 1С
  2. На его основании создаются задания на сканирование (по 1 заданию на целую паллету или остаток паллеты)
  3. Далее имитируется сканирование «оклеенных» бутылок: для примера с 6 бутылками в коробке, от ленты марок отрезается, например, лента с 6 марками, которые последовательно сканируются проводным сканером или ТСД, после чего проходит сканирование (заранее напечатанной из системы) этикетки короба или формирование кода и печать этикетки короба из АСФ: ТСД ЕГАИС.
  4. Лента марок и код короба скрепляются стикером и откладываются
  5. По мере окончания сканирования марок и кодов групповой тары для всей паллеты (600 бутылок и 100 коробок) формируется и печатается код паллеты
  6. После этого упаковщик получает ленты и идет оклеивать бутылки, коробки и паллету.

Режим поточного сканера

Стоит дороже, но ускоряет и автоматизирует процесс.

  • проводной поточный сканера Datalogic Matrix 120), интегрированный с
  • принтером GodexEZ2250i со встроенным резчиком выполняет роль «барабана-резчика», вращающего рулон с марками и осуществляющего отрез ленты марок от рулона
  • + принтер Godex g500, используемый для печати кодов групповой тары (формирование и отправка на печать которого происходит в АСФ: ТСД ЕГАИСпосле прокручивания-сканирования заданного на программе для принтера количества этикеток короба)
  1. Заказ клиента (российского импортера) вносится в 1С
  2. На его основании создаются задания на упаковку и соответствующее количество заданий на сканирование (по 1 заданию на целую паллету, или остаток паллеты)
  3. Далее имитируется сканирование «оклеенных» бутылок в поточном режиме: из интерфейса управления GodexEZ2250i, используемого в качестве привода барабана ленты марок и резчика, запускается процесс нарезки ленты марок на листы, количественно соответствующие объему коробов (например, по 6 бутылок), в процессе которого поточный сканер осуществляет распознавание и отправку кодов марок в АСФ: ТСД ЕГАИС. Система  пакетно (один отрез марок на коробку = один «пакет данных») обрабатывает принятые коды марок и после обработки кода последней марки каждого короба генерирует и отправляет на печать этикетку очередной коробки.
  4. Отрезы ленты марок и соответствующие этикетки коробов последовательно скрепляются стикерами между собой.
  5. По мере окончания сканирования марок и кодов групповой тары для всей паллеты (600 бутылок и 100 коробок) формируется и печатается код паллеты.
  6. После этого упаковщик получает ленты и идет оклеивать бутылки, коробки и паллету

Результат

По результатам оклейки на основании заказа клиента формируется файл выгрузки (в желаемом и согласованном российским импортером формате) и отправляется Заказчику.

АСФ: ТСД ЕГАИС поддерживает как исключение паллеты из заказа уже после завершения оклейки и маркировки тары (например, поступила информация об уменьшении заказа), так и увеличение, с сохранением данных по оклеенной, но не отправленной и зарезервированной за владельцем продукции для возможности включения в следующий заказ.

Таким образом, АСФ: ТСД ЕГАИС может работать по задачам маркировки как в РФ, так и за границей, обеспечивая российских импортеров качественными данными.

3 6153
Поделиться
Комментарии 3
Константин Жук
29 мая 2018, 16:26

ЕГАИС ЕГАИСОМ, но впереди нас ждёт единая маркировка. Вполне возможно что со временем она вытеснит все остальное за ненадобностью.

Денис
30 мая 2018, 10:42

Маркировка алкоголя будет марками, напечатанными на Госзнаке. Их отменять никто не будет, т.к. прослеживаться будет каждая марка, к чему и стремятся.

А ввод общей маркировки будет гораздо позже.

Николай Смоленцев
30 мая 2018, 09:09

Не вытеснит, а объединит. И программные системы прослеживания (фиксация кодов в единой гос.системе при появлении товара и каждой сделке) все равно будут нужны. И это будет когда то, а в егаис данные с июля отправлять

23 августа 2019
3-й Astra Craft Weekend (Астрахань)

23 и 24 августа 2019 года на летней площадке отеля «Азимут» (ул. Кремлевская, 4) пройдет Третий астраханский крафтовый фестиваль ASTRA CRAFT WEEKEND.

24 августа 2019
Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair (Ижевск)

24 августа 2019 года в Ижевске пройдёт Четвёртый Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair.

24 августа 2019
Craft Depot Fest 2019 (Москва)

Фестиваль Craft Depot Fest пройдёт 24 августа в Москве, на территории бизнес-квартала «Арма».

Лучшее
0 20856
Большое интервью Михаила Ершова: «Мы находимся в нише, в которой никого нет»