Эксперт: крупным поставщикам выгоднее помогать контрагентам в подключении к ЕГАИС, чем терять рынок сбыта

Эксперт компании «СКБ Контур» Дмитрий Хомутинин в материале Forbes рассказывает, как крупные поставщики алкоголя могут помочь своим контрагентам подключиться к ЕГАИС.

Статистика вовлеченности поставщиков и продавцов алкоголя в проект «алкоголь под контроль» впечатляет: количество пользователей только сервисами «СКБ Контур» для работы с ЕГАИС всего за месяц, с января по февраль, выросло в 35 раз, а количество обработанных накладных — в 54 раза.

Дмитрий Хомутинин подчеркивает, что аналитики прогнозируют серьезное сокращение числа легальных розничных точек, торгующих алкоголем, а поставщики алкоголя, в свою очередь, ищут способы сохранить каналы сбыта.

— Первый вариант — запустить собственную розничную сеть или купить действующую, подключиться к ЕГАИС и реализовывать алкогольную продукцию через нее. Идея популярна у крупных производителей и импортеров, которые открывают торговые точки и получают гарантированный рынок сбыта. По такому пути пошла группа компаний «Бастион» — один из крупнейших дистрибьюторов алкоголя в Санкт-Петербурге. Компания открыла два супермаркета «Виньон» и намерена увеличить число магазинов, если дела пойдут. Полностью отказался от контрагентов в рознице и крупнейший уральский дистрибьютор «Владимир и Компания», его сеть насчитывает 163 торговые точки.

— Второй вариант — вести информационную работу со своими контрагентами. Многие магазины просто не знают, что делать, и заняли выжидательную позицию: распродают остатки, оформляют накладные задним числом, оплачивают продукцию наличными без оформления накладных. Поставщик может позаботиться о растерявшихся (заодно и о себе), например, как это сделала «Инвина-ЮТК». Этот федеральный поставщик с ассортиментом алкоголя более 800 торговых марок рассылал своим контрагентам информационные письма, помогая разобраться в ситуации.

— Заботливый поставщик может рекомендовать своим контрагентам и доступные программные решения. Дело в том, что страха перед ЕГАИС изрядно добавляют посредники, торгующие оборудованием и программным обеспечением для подключения к системе. Они накручивают цены, навязывают предпринимателям товароучетные системы, нередко недоработанные, и дополнительные услуги. В результате стоимость подключения вырастает до 80 000-100 000 рублей на одну торговую точку.

— Решить проблему можно гораздо проще. Для работы потребуется аппаратный криптоключ JaCarta и квалифицированная электронная подпись (от 4000 рублей на год), компьютер с минимальными системными требованиями и выходом в интернет (примерно 20 000 рублей), универсальный транспортный модуль для обмена информацией с ЕГАИС (бесплатно) и программа для взаимодействия с УТМ. Здесь возможны способы: доработать учетную систему или использовать специальный веб-сервис, что выйдет подешевле.

— Так, доработка учетной системы «1С» типовой конфигурации для магазина с одной кассой обойдется примерно в 18 000 рублей. Мелкой рознице без товароучетных систем хорошо подходят отдельные сервисы, не требующие установки, настройки и поддержки. Если есть компьютер, то реально уложиться в 7500 рублей за годовое подключение к системе: 4000 рублей — на покупку ключа на каждую торговую точку и от 3000 рублей — за подключение к сервису (выбор большой: Контур.ЕГАИС, AlcoSpot, LiteBox, UTM 24).

— Наконец, можно кредитовать контрагентов или, что проще, субсидировать покупку оборудования для работы с ЕГАИС, только бы не уходили с рынка. Затраты зависят от количества торговых точек в сети и уровня автоматизации магазинов. Но в любом случае это обойдется дешевле, чем открывать собственные магазины или терять обороты.