Внедрение ЕГАИС: разъяснение ряда новых вопросов

Союз российских пивоваров продолжает знакомить участников пивобезалкогольного рынка с различными аспектами внедрения системы ЕГАИС и публикует очередные ответы РАР на вопросы членов союза.

Согласно действующим нормативным актам необходимо обучение и сертификация операторов ЕГАИС. В то же время сообщается, что обучение не предусмотрено. Не идет ли это вразрез с требованиями законодательства?

ОТВЕТ ФС РАР: Обучение установлено требованиями технических условий (ТУ) по ЕГАИС. ТУ — подзаконный акт, в который необходимо вносить изменения. Проводить обучение мы считаем целесообразным только для специалистов производителей, поскольку там штрихкодируется марка, идет работа со счетчиком и прочее. Тут велика цена ошибок. Оптовик — это, по сути, работа в вашей учетной системе. Учить тут можете только вы сами.

Должна ли справка Б распечатываться обязательно из ЕГАИС-Оптовик, или мы можем продолжать печатать ее из своей учетной системы?

ОТВЕТ ФС РАР: А кто сказал, что она там будет печататься? Мы говорим, что ведение учета происходит в разрезе сопроводительных документов, и потому мы создаем внутри системы партионный учет на основе идентификаторов виртуальных справок А и Б. Вы можете печатать там же, где и печатали.

Правильно ли мы понимаем, что система ЕГАИС-Оптовик может быть установлена на той же рабочей станции, на которой установлена наша учетная система? Т. е. никакое отдельное оборудование для работы ЕГАИС-Оптовик не требуется?

ОТВЕТ ФС РАР: Правильно. Оборудование – Jacarta. Единственный момент: ваш компьютер, на котором это будет стоять, должен иметь возможности выхода в интернет, должны быть открыты все необходимые порты.

Имеются ли инструкции пользователя по системе? Для начала работы в системе нам необходимо провести хотя бы внутреннее обучение пользователей, пояснить им основной функционал и правила работы в системе.

ОТВЕТ ФС РАР: Логика следующая. Есть техническая документация по опту, которая содержит перечень и формат заявок на фиксацию. Вы должны их предоставлять. Для того чтобы они появились, вы должны доработать свои собственные учетные системы. При этом создание расходной ТТН вы можете реализовать в своей учетной системе 5 документами, кто-то реализует 3 документами и т. д. Потому инструкция пользователя будет создаваться вами самими для своих операторов, после того как вы модернизируете собственные учетные системы. Для ЕГАИС важно лишь получить xml-файл нужного формата.

Возможно ли организовать для нас демонстрацию системы? Это очень поможет для определения необходимых изменений в нашей учетной системе.

ОТВЕТ ФС РАР: К сожалению, в настоящее время никто из участников еще не доработал собственную учетную систему. Потому показывать пример реализации пока не на ком.

В описании системы указано, что до отправки каких-либо документов через систему ЕГАИС мы должны синхронизировать с сервером ЕГАИС остатки продукции на складе. Поскольку мы будем работать в тестовом режиме, не повлечет ли синхронизация остатков дальнейших проблем с выравниванием остатков на дату начала фактической работы?

ОТВЕТ ФС РАР: Не повлечет.

Возможно ли будет массово отказать или удалить все документы, внесенные в тестовом периоде ИЛИ указывать признак «тестовый документ», который позволит не учитывать данные документ при переходе в рабочий режим?

ОТВЕТ ФС РАР: Можно будет рассмотреть ту же возможность, что и по опту.

Надо ли компании, оказывающей нам услуги ответственного хранения пивной продукции, устанавливать ЕГАИС-Оптовик для участия в тестировании? Если да, то как это надо отражать?

ОТВЕТ ФС РАР: Да. Любая организация куда перемещается товар должна фиксировать перемещение, показывать через накладные поставки и отгрузки.

В схеме обмена ТТН участвует довольно много документов (сама ТТН, справка Б, акт разногласий и квитанции к данным документам). Хотелось бы более подробно обсудить данную схему. Для чего каждый из документов предназначен, каковы правила обработки данных документов, в какой момент мы имеем право выпустить транспорт с нашей территории и считать отгрузку корректно зафиксированной в ЕГАИС?

ОТВЕТ ФС РАР: В аннотации к документам, по-моему, понятно написано, для чего каждый предусмотрен. Момент выпуска автомобиля прост – правильно оформленные сопроводительные документы. В справках А содержится номер подтверждения об отгрузке.

Поскольку наше оптовое подразделение работает по схеме ответственного хранения, а организация, осуществляющая для нас ответственное хранение, пока не подключается к ЕГАИС, каким образом мы будем получать и тестировать входящие ТТН, акты разногласий, например?

ОТВЕТ ФС РАР: Сможете протестировать получение входящих ТТН с производителя и сделать отгрузку в адрес ответственного хранителя. Плюс поторопите и его с подключением.

Шаблон ТТН, используемый в ЕГАИС-Оптовик, отличается от шаблона, используемого производителями. В том числе есть дополнительные поля, например:

• Party - номер партии продукции. Необязательный параметр. Длина: до 128 символов
• InformA - Справка А, регистрационный номер справки. Обязательный параметр. Длина: до 128 символов.
• InformB - Справка B, регистрационный номер справки. Обязательный параметр. Длина: до 128 символов.

Т. к. данной информации нет в отправляемых производителем ТТН, как заполнять данные поля оптовику при дальнейшей отгрузке продукции и как они будут заполнены во входящем документе?

ОТВЕТ ФС РАР: Поставьте опт и получите первые ТТН. Там вы и увидите справки А и Б. При дальнейшей отгрузке вы указываете номер справки Б по которой получали товар. Номер справки Б, по которой получит ваш контрагент, сформируется автоматом.

В случае, если справок Б несколько (такое может быть, если продукция перемещалась несколько раз до того, как была получена оптовиком), как их отражать в шаблоне ТТН – перечислять все в хронологическом порядке через запятую, указывать только последнюю?

ОТВЕТ ФС РАР: Нужно указывать ту справку Б, по которой получали товар.