Внедрение ЕГАИС: разъяснения по сертификации технических средств фиксации

Союз российских пивоваров продолжает знакомить участников пивобезалкогольного рынка с разъяснениями РАР, которые призваны помочь предприятиям освоить тонкости работы в системе ЕГАИС.

Вопрос 1. Согласно предоставленной ранее информации, сертификация технических средств фиксации и передачи информации для производителей пива и пивных напитков не будет. Нам была предоставлена ссылка на проект изменений Административного регламента РАР по ведению ЕГАИС. Согласно проекта для подключения к ЕГАИС, действительно, не будет требоваться сертификация технических средств (Приказ № 193). Однако требование о сертификации технических средств остается в Административном регламенте по пломбированию средств измерения, технических средств фиксации, оборудования для учета перевозок (приказ № 192), а также в Приказе № 31 «Об утверждении технических условий в части оснащения оборудования техническими средствами фиксации и передачи информации». Правильно ли мы понимаем, что только изменения во всех указанных выше нормативно-правовые актах будет означать полную отмену сертификации? Планируется ли внесение изменений в указанные нормативно-правовые акты? В какой срок мы можем их ожидать?

ОТВЕТ ФС РАР: Административный регламент по пломбированию тоже уже корректируется. Сертификация указанная в ТУ немного иная. Но и она будет убрана из ТУ. Мы могли бы убрать ее и сейчас, просто закон будет подписан в ближайшее время и нужно будет вносить иные изменения в ТУ. Дабы не делать 2 проекта, которые нужно будет друг на друга накладывать, мы ждем закон и далее выпускаем проект изменений.

Вопрос 2: В связи с обновлением программного обеспечения системы ЕГАИС остается ли необходимость по-прежнему писать акт о начале и об окончании розлива безалкогольной продукции в связи с введением универсального кода безалкогольной продукции?

ОТВЕТ ФС РАР: Пока имеется требования приказа №158, передавать данные требуется. Для решения вопроса необходимо выходить на Управление контроля за соблюдением лицензионных условий и обсуждать это.

Вопрос 3. В связи с обновлением программного обеспечения системы ЕГАИС есть ли необходимость по-прежнему писать акт о потерях продукции в пределах допустимой погрешности?

ОТВЕТ ФС РАР: Пока имеется требования приказа №158, передавать данные требуется. Для решения вопроса необходимо выходить на Управление контроля за соблюдением лицензионных условий и обсуждать это.

Вопрос 4. Просим уточнить, подготовлен ли обучающий ролик по процессу добавления клиентов и работе в личном кабинете.

ОТВЕТ ФС РАР: Ролик подготовлен. Сейчас находится на стадии финального согласования. О его публикации сообщим дополнительно.

Вопрос 5. Правильно ли мы понимаем, что в случае появления новых грузополучателей, мы можем самостоятельно инициировать их занесение в централизованный справочник через личный кабинет?

ОТВЕТ ФС РАР: Так точно.

Вопрос 6. В рамках проведения отгрузок через ЕГАИС при осуществлении поиска грузополучателей в централизованном справочнике мы столкнулись с несоответствиями, которые просим прокомментировать:

- Юридический адрес грузополучателя в ЕГАИС не соответствует юридическому адресу в ЕГРЮЛ при одинаковых ИНН и КПП.Например: не совпадают города и адреса, т.е. в ЕГАИС юридический адрес –Оренбург, а в ЕГРЮЛ - Уфа

- Наименование Грузополучателя в ЕГАИС некорректно. Например, указано просто: «Обособленное подразделение» (без указания названия грузополучателя) Какие наши действия при обнаружении данных несоответствий?

ОТВЕТ ФС РАР: Все зависит от типа организации. Если это лицензиат РАР, то нужно чтобы он обращался в Службу для конкретизации своих параметров. Если лицензиат розницы, то обращение в орган лицензирования субъекта. Если эта организация была добавлена через личный кабинет, то посыл еще одного запроса на добавление, возьмутся актуальные данные из ЕГРЮЛ и обновятся. Если это ИП, то вносите актуальную на ваш взгляд информацию, запись будет добавлена рядом с не актуальной (к сожалению ЕГРИП не содержит данные по адресам деятельности ИП)

Вопрос 7. Возможно ли дублирование записей по грузополучателям в новой версии ЕГАИС? Т.е. мы находим грузополучателей с одинаковым КПП и ИНН. Как мы можем идентифицировать, какого грузополучателя в этих случаях мы должны использовать? Клиент с одним и тем же адресом, номером КПП и ИНН занесен в ЕГАИС разными организациями, например:

Ленинградская обл, Тосненский р-н, , Никольское г, Школьная ул, 2, , 1-й этаж - внесен в ЕГАИС МИ ФНС России по ЦОД

187026, Ленинградская обл, Тосненский р-н, Никольское г, Школьная ул, дом № 2, 1 этаж - внесен в ЕГАИС ООО «Напитки»

РОССИЯ, 187026, Ленинградская обл, Тосненский р-н, Никольское г, Школьная ул, дом № 2, 1-й этаж – внесен в ЕГАИС ООО «Миллениум»

Также есть дубликаты с одинаковым ИНН и КПП но есть небольшое различие в адресе, оба клиента внесены МИ ФНС России по ЦОД:

Общество с ограниченной ответственностью (магазин) Санкт-Петербург г, , Зеленогорск, , Вокзальная ул., 7, , Б

Общество с ограниченной ответственностью (магазин) Санкт-Петербург г, , Зеленогорск г, , Вокзальная ул, 7, , Б, часть1Н

На какую запись нам ориентироваться? Будут ли удалены дубликаты? И если мы находим клиента внесенного не МИ ФНС России по ЦОД можем ли мы использовать данного клиента и не будет ли он удален в дальнейшем из справочника?

ОТВЕТ ФС РАР: Дублирование записей на данном этапе возможно. Связано это с недостоверно внесенной информацией органами власти субъектов РФ. Работа по устранению подобной практики будет проведена. Плюс по этому поводу к ним постоянно обращаются сами организации, кому не грузят контрагенты. Записей организаций, внесенных иными организациями у вас в справочниках, после установки обновления, быть не должно. Если есть, то просьба присылать номер в ЕГАИС записи для дальнейшего разбирательства. Для отражения оборотов лучше использовать записи именно федерального справочника, то есть внесенные центральной базой системы. Удаления записей в системе не происходит, записи могут быть сброшены в архив. При этом все связки на документы сохраняются.