РАР на совещании с референтными группами ответило на вопросы о приёме уведомлений и сбоях в ЕГАИС

26 августа Росалкогольрегулирование провело видеосовещание с представителями референтных групп, на котором специалисты службы ответили на актуальные вопросы по контролю за производством и оборотом алкоголя. В совещании приняли участие более 100 представителей референтных групп.

Начальник отдела администрирования базовой справочной информации и базовых наборов данных аналитического управления Роман Семёнов ответил на вопросы о предоставлении уведомлении о начале оборота алкогольной продукции. Многие вопросы возникают потому, что организации предоставляют уведомления, подготовленные с помощью собственных учётных систем, поэтому управление рекомендует использовать УТМ ЕГАИС. По статистике управления, за январь-июль было рассмотрено 83 тысячи уведомлений, из которых 58 тысяч принято и внесено в ЕГАИС.

Уведомление необходимо предоставлять при введении в оборот новой продукции, при корректировке данных ранее представленного уведомления или изменении наименования вида продукции в соответствии с ОКПД 2. Уведомление рассматривается в течение 4 дней со дня предоставления, но если код АП был присвоен раньше, организация может его использовать в тот же день.

В случае изменения информации об алкогольной продукции уведомление можно скорректировать, но не вся информация может быть изменена (перечень информации, которую можно уточнить, содержится в таблице 3.7 формата предоставления уведомлений, утверждённого приказом № 158).

Чаще всего корректирующие уведомления предоставляются при добавлении новой декларации о соответствии (код не меняется), добавлении нового года сбора урожая винограда (возможно с изменением кода АП или без него) или новом дизайне продукции — изменении цвета бутылки, колпачка, любых изменениях на этикетке или контрэтикетке (код не меняется). Скорректировать уведомления, поданные в старом формате, до 1 ноября 2021 года, невозможно, так как соответствующий приказ утратил силу.

Часто задают вопросы о возможности добавления нового кода для алкогольной продукции с одинаковым наименованием, упакованной в сувенирные коробки, так как цена такой продукции отличается. Сейчас РАР прорабатывает технические возможности для сувенирных и комбинированных упаковок, реализация этого запланирована на конец 2022 года.

Если уведомление не проходит форматно-логический контроль, направляется квитанция, в которой указаны ошибки по конкретным реквизитам. Чаще всего отказывают в приёме в связи с тем, что информация о составе продукции не соответствует этикетке и контрэтикетке, или из-за низкого качества фото

Если уведомление было направлено с опечаткой, можно направить корректировку. Если опечатка была допущена в сведениях, которые не подлежат корректировке, заявление с уточнёнными данными нужно направить в территориальный орган РАР. Если ошибка не является опечаткой, уведомление подлежит аннулированию на основании обращения в РАР с указанием регистрационного номера уведомления.

Например, лишний символ в номере декларации о соответствии можно исправить корректировкой в стандартном режиме. Если сделана опечатка в наименовании алкогольной продукции (например «бело» вместо «белое»), она не подлежит корректировке, но можно обратиться в РАР с заявлением. Если в наименовании оказалось «вино белое» вместо «вина красного», это не является опечаткой, и такое уведомление нужно аннулировать.

На домашней странице УТМ ЕГАИС можно оценить качество предоставления услуги по принятию уведомлений — можно оценить каждое уведомление в статусе «принято» или «отказано» и оставить комментарий.

Заместитель начальника контрольного управления Максим Луговской ответил на вопрос о том, как заполнять транспортный раздел заявки о поставке, если транспорт не используется (например, при перемещении продукции на тележке) — при отсутствии перевозки транспортный раздел не заполняется. Также он ответил на вопрос о том, как списать в ЕГАИС продукцию, в отношении которой установлено ограничение оборота — для списания фактически отсутствующей продукции необходимо предоставить документы, подтверждающие закупку и изъятие из оборота. При утилизации и уничтожении собственник алкогольной продукции должен принимать во внимание положения закона «О качестве и безопасности пищевых продуктов». Процесс утилизации предполагает снятие продукции с баланса путём составления акта списания с остатков и фиксации информации о таком акте в ЕГАИС.

Начальник управления цифровой трансформации и информатизации Владимир Суханов ответил на вопросы о качестве работы ЕГАИС. Управление просит участников системы направлять запросы только через личный кабинет, чтобы заявителя можно было идентифицировать, а звонить — только по указанным на сайте в разделе «Дежурная служба» телефонам. Сама система ЕГАИС сейчас работает без сбоев, однако возникают сбои в части сроков фиксации в связи с паразитным трафиком в каналах связи, объём которого увеличился с марта этого года в результате недружественных действий неустановленных лиц. С начала следующего года РАР и «Ростелеком» будут формировать защищённые сети передачи данных.