Пиво

← Обратно к новостям

Внедрение ЕГАИС: очередные разъяснения ФС РАР

Американский хмель высшего качества!

www.hopandmalt.ru
Внедрение ЕГАИС: очередные разъяснения ФС РАР

Союз российских пивоваров опубликовал ответы Росалкогольрегулирования на вопросы, касающиеся внедрения ЕГАИС.

Наличие бессанкционного периода для производителей — что конкретно подразумевается в рамках неотражения данных в ЕГАИС?

ОТВЕТ ФС РАР: Подразумевается отсутствие комплекса, не фиксация данных, не полная фиксация данных и прочее.

 

Распространяется ли бессанкционный период на опт?

ОТВЕТ ФС РАР: нет.

 

Правильно ли мы понимаем, что норма, установленная п. 4 ст. 2 Федерального закона от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» («До 01 июля 2016 года не рассматривается как нарушение не передача информации организациями, осуществляющими производство и оборот пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и ИП, осуществляющим закупку пива в целях последующей розничной продажи.»), распространяется и на компании, которые осуществляют только оборот пива / пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, так и одновременно на компании, осуществляющих их производство и оборот?

ОТВЕТ ФС РАР: Союз «и» подразумевает исполнение одновременно 2 условий, организации которые занимаются одновременно производством и оборотом. Чистый опт сюда не входит.

 

Требования по сертификации и пломбировке, когда планируется пересмотр? Нам была предоставлена ссылка на проект изменений Административного регламента РАР по ведению ЕГАИС. Согласно проектау для подключения к ЕГАИС, действительно, не будет требоваться сертификация технических средств (Приказ № 193). Однако требование о сертификации технических средств остается в Административном регламенте по пломбированию средств измерения, тех. средств фиксации, оборудования для учета перевозок (приказ № 192), а также в Приказе № 31 «Об утверждении технических условий в части оснащения оборудования техническими средствами фиксации и передачи информации». Правильно ли мы понимаем, что только изменения во всех указанных выше нормативно-правовые актах будет означать полную отмену сертификации? В какой срок мы можем ожидать изменения?

ОТВЕТ ФС РАР: Административный регламент по пломбированию тоже меняется и там тоже сертификация уходит.

 

Является ли передача некорректной/недостоверной/неполной информации в ЕГАИС до 01.07.16 нарушением в части положений п. 4 ст. 2 законопроекта. Просим дать толкование термина «непередача», включает ли оно в себя понятие «передача некорректной/недостоверной/неполной информации»?

ОТВЕТ ФС РАР: Включает.

 

Продукция, произведенная и поставленная до 01.07.2016, информация о которой не зафиксирована и не передана в ЕГАИС, но находящаяся в обороте (нереализованная продукция) после 01.07.2016, будет ли изыматься из оборота на основании решений уполномоченных в соответствии с законодательством Российской Федерации органов и должностных лиц, т. е. может ли оборот такой продукции считаться незаконным?

ОТВЕТ ФС РАР: Изъятие продукции точно не планируем. Сейчас обсуждаем несколько вариантов решения данного вопроса. Когда будет принято окончательное решение – мы сообщим.

 

Каким образом выравнивать остатки по состоянию на 1 июля 2015 г. в ЕГАИС с целью перехода к полноценному режиму учета остатков и работы в системе ЕГАИС?

ОТВЕТ ФС РАР: Предприятие решает этот вопрос самостоятельно. Фиксируйте производство и отгрузку продукции, производимой после 01.07.2015. К 2016 году остатков старой продукции верней всего не будет и вы полноценно перейдете на ЕГАИС. Вариантов уйма. Самый удобный – проставить флаг неактивности всем документам до определенной даты.

 

Сколько времени потребуется представителям РАР на обнуление списка документов?

ОТВЕТ ФС РАР: Пара дней. Обнуление не коснется текущих процессов фиксации организации. Сроки в данном случае абсолютно не критичны.

 

Если до 1 июля не будут заведены все грузополучатели, продолжится проблема несоответствия остатков между системами ERP и ЕГАИС. Можно ли впоследствии, например, 1 октября повторно обновить остатки?

ОТВЕТ ФС РАР: Не понимаю, при чем тут отсутствие контрагентов… разберемся по вводам остатков в каждом конкретном случае.

 

Какие еще варианты существуют?

ОТВЕТ ФС РАР: Множество. РАР выберет приемлемый для учета и для бизнеса

 

Начальные остатки. В какой момент нужно их заливать?

ОТВЕТ ФС РАР: При начальном подключении к системе.

 

Режим поддержки 24х7 в РАР и «ЦентрИнформ». Из-за множества вопросов, и чтобы не иметь простоев производства и отгрузок, будет ли организована поддержка 24х7?

ОТВЕТ ФС РАР: Такой вариант сейчас рассматривается. Возможно, с августа что-то и начнется.

 

Просим рассмотреть возможность тестового режима в ЕГАИС, чтобы не было необходимости осуществлять процедуру отказа всех зарегистрированных в тестовом режиме документов.

ОТВЕТ ФС РАР: Непонятно. Для вас какая разница, отказаны документы или нет?

 

Будет ли действовать Приказ РАР от 01.08.2013 № 192 об обязательном пломбировании технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в единую государственную автоматизированную информационную систему учета для пивоваренных заводов и опта.

ОТВЕТ ФС РАР: Действующей редакцией закона это не требуется. Приказ — подзаконный акт.

 

Каким образом в ЕГИАС фиксировать разницу между произведенной продукцией (учтенной АСИиУ Бакус) и готовой продукцией (в учетной системе)? Какая процедура? Пример: произвели одно количество продукции, данные зафиксированы АСИиУ. На склад готовой продукции попало меньшее количество, в связи с потерями (бой, брак и пр.), и в учетной системе SAP отражено меньшее количество продукции. Получается разница, которую надо каким-то образом обосновывать в ЕГАИС.

ОТВЕТ ФС РАР: Производство в ЕГАИС фиксируется двумя способами – счетчики и документ о производстве за сутки. В документе о производстве за сутки вы и отражаете фактический объем произведенной продукции. Бой после факта производства, до сдачи на склад вы можете списать актами брака.

 

Каким образом фиксировать в ЕГАИС разницу между данными об объеме и количестве произведенной продукции АСИиУ и данными о готовой продукции учетной системы, вызванную технологическими особенностями линий розлива? Особенности заключаются в том, что продукция, учтенная счетчиками АСИиУ в одни сутки перед закрытием учетной сессии в 23:59:59 полностью не успевает пройти через этикетировочную машину, которая ставит дату производства, в текущие сутки, и поэтому часть продукции, произведенной в текущие сутки, отражается учетной системой SAP лишь на следующие сутки, в то время как эта часть была учтена АСИиУ за прошлые сутки. Разница может превышать установленные проценты погрешности.

ОТВЕТ ФС РАР: Ответ выше.

 

Остается ли необходимость по-прежнему писать акт о начале и об окончании розлива безалкогольной продукции в связи с введением универсального кода безалкогольной продукции?

ОТВЕТ ФС РАР: Пока имеется требования приказа № 158, передавать данные требуется. Необходимо выходить на Управление контроля за соблюдением лицензионных условий и обсуждать это.

 

Можем ли мы очистить систему АСИиУ от старых кодов алкогольной продукции, удалив при этом всю архивную информацию системы?

ОТВЕТ ФС РАР: Аналогично – запрос в Управление контроля за соблюдением лицензионных условий.

 

Режим промывки – можно ли в указанном режиме использовать пиво?

ОТВЕТ ФС РАР: Аналогично.

 

Учет по московскому времени на всех площадках. Что является с точки зрения ЕГАИС датой производства: дата суточного отчета или дата фиксации, и как это будет сравниваться?

ОТВЕТ ФС РАР: Отчетная дата по времени производителя. Вся фиксация сверяется по времени часового пояса производителя.

 

Фиксация сведений о произведенной продукции автоматическими системами учета по московскому времени. Суть опасений: на ГП мы на каждой бутылке ставим информацию о дате розлива. АСИУ будут фиксировать выпуск по Москве, получается, что, например, Владивосток должен показывать, сколько продукции произведено на 7 часов меньше? Что делать с фактическим производством?

ОТВЕТ ФС РАР: Вы фиксируете заявку по московскому времени. В заявке (файл счетчика) ваше текущее время в соответствии с вашим часовым поясом. Владивосток покажет фактическое производство по времени своего часового пояса.

 

В программе в отчет о производстве попадают данные со счетчиков, ручные данные о фактическом производстве не оказывают влияния. В таком случае, для чего их подавать?

ОТВЕТ ФС РАР: Данные подаются для анализа контролирующим органом, а не для того чтобы они красиво смотрелись в отчетной форме. При этом РАР планирует реализовывать дополнительные отчеты по сведениям о производстве за сутки для обеспечения возможности сверки производителем зафиксированных объемов.

 

Как сводить факт «произведено за сутки» с данными счетчиков и тем, что отражено на ГП?

ОТВЕТ ФС РАР: Сводить ничего не нужно. Нужно передавать сведения. Сколько фактически намерено счетчиком, сколько фактически вы произвели.

 

Возможно ли настроить фиксацию по реальному местному времени?

ОТВЕТ ФС РАР: Не видим необходимости. Это наоборот усложнит и запутает процесс. Будут возникать ситуации, когда факт поступления товара будет фиксироваться раньше по времени чем отгрузка.

 

Финальная схема по импортному пиву. РАР официально ответил, что необходимо фиксировать сведения о ввозе, однако на обучении для пивоваров такую опцию не показывали, в версии для пивоваров возможна только фиксация при поступлении на склад. Какова все-таки процедура и что должно быть отражено в справках Б к ТД?

ОТВЕТ ФС РАР: факт ввоза пива фиксируется сведением о получении (сведения о ввозе потребует подключение к процессу ANC. Плюс заявки они фиксируют только в ручном режиме. Ждать придется достаточно долго). Никаких сведений о ввозе. Оформляете сведение о получении в момент поступления на склад.

 

Ошибка при заведении импортного пива-нет возможности выбрать «производителя» (фильтр не активен).

ОТВЕТ ФС РАР: Необходимо обратиться в обслуживающую организацию. Проблема локальна для конкретного предприятия.

 

Финальная схема по учету продукции в кегах как фасованной в случае учета в штуках.

ОТВЕТ ФС РАР: По вашим предложениям мы прописали порядок учета кег как нефасованного пива. Не видим смысла делать несколько разновидностей учета одних и тех же операций.

 

Отсутствуют лицензиаты.

ОТВЕТ ФС РАР: Обращаемся в лицензирующий орган.

 

Некорректно внесены лицензиаты.

ОТВЕТ ФС РАР: Аналогично

 

Дубликаты записей с новым кодом.

ОТВЕТ ФС РАР: Используем достоверную информацию в отношении контрагента.

 

Источник данных по клиентам при размещении запросов через личный кабинет (ЕГРЮЛ).

ОТВЕТ ФС РАР: Вопроса не увидел. Используем ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

 

Порядок эскалации ошибок (кому сообщать об отсутствии или некорректном внесении клиентов в ЕГАИС).

ОТВЕТ ФС РАР: Лицензиаты – лицензирующие органы, не лицензиаты – повторный отсыл запросов на добавление через egais.ru

 

Возможность выгрузки справочника клиентов.

ОТВЕТ ФС РАР: Реализовано в виде дополнительной утилиты. Запросите подробности в обслуживающих организациях.

 

Существует ли возможность заранее узнавать об обновлениях, 3 недели не достаточно для внесения изменений в шаблоны?

ОТВЕТ ФС РАР: Шаблоны меняются крайне редко. За 5 лет – первый раз.

Определено 5 дней на приемку продукции. Противоречивая информация от ЦИ и РАР. Суть вопроса – на вебинаре по новой версии ЕГАИС было озвучено, что приемка АП получателем должна быть осуществлена не позднее, чем через 5 дней после отгрузки отправителем - это для нас критично, т. к. в связи с большими расстояниями продукция находится в пути более 5 дней. «ЦентрИнформ» прокомментировал, что ограничение в 5 дней относится к дате создания документа «сведения о получении» - эта дата не должна отличаться более чем на 5 дней от даты фактического получения. Доставка вагонами по некоторым направлениям осуществляется в течение нескольких недель.

ОТВЕТ ФС РАР: Что такое вебинар и где он проходил, я не в курсе, и комментировать не буду. Ограничение на поставку товара нет никакого. 5 дней, действительно, дано на возможность отредактировать накладную и автоматически зафиксировать правки. Более 5 дней – требуется ручное подтверждение специалистом МРУ.

 

Просим уточнить, в связи с чем установлено ограничение в 5 дней? Каким нормативным актом это закреплено, назовите, пожалуйста, также статью данного закона/приказа.

ОТВЕТ ФС РАР: Необходимость обращения в ФС РАР за внесением изменений в ранее зафиксированные сведения продиктована всеми нормативными актами по ЕГАИС 522 постановление правительства, 193 приказ РАР. 5 дней автоматического подтверждения – определены нашим контрольным управлением исходя из практики и анализа ситуации на алкогольном рынке.

 

Просим рассмотреть возможность увеличения допустимого времени корректировки Сведений о регистрации отпуска АП с 5 дней до месяца.

ОТВЕТ ФС РАР: Рекомендуем направить запрос в адрес контрольного управления.

 

В каком нормативном акте предусмотрен порядок и сроки фиксации возвратов.

ОТВЕТ ФС РАР: 149-й приказ Росалкогольрегулирования.

 

Если при приемке обнаружено, что передано количество большее, чем в поставке, каким образом корректировать данные?

ОТВЕТ ФС РАР: Создавать дополнительное сведение об отгрузке на разницу.

 

Вопрос сверки остатков между системами ЕГАИС и ERP в разрезе суток/месяца. Основные проблемы: все документы фиксируются по московскому времени. Мы имеем складские площадки с разницей во времени до +7 часов. В данном случае мы не имеем возможности сверять остатки между системами ERP и ЕГАИС (ежедневно/помесячно), так как ERP-система настроена на местное время. Нет понимания, каким образом осуществлять учет АП в разрезе партий, основным из показателей которой, по новым требованиям ЕГАИС, является дата розлива.

ОТВЕТ ФС РАР: Система ЕГАИС – фискальная система и требует передачи данных. Это не ERP система. Обеспечьте достоверность передаваемых данных и сверяйте их внутри ваших учетных систем. Часовые пояса не имеют значения – объяснил выше.

 

Отражение разниц в производстве. Ежесуточные списания несоответствий между показаниями счетчиков АСИиУ и данными о фактически принятой на склад продукции могут отправляться в ЕГАИС только на следующий день за предыдущие сутки. Показания счетчиков «подвязываются» к дате производства продукции, эта информация в ЕГАИС отображается корректно. А количество списанной продукции по актам не попадает в прошлый день/месяц, поскольку дата составления АКТА (при списании) документа в ЕГАИС неизменна.

ОТВЕТ ФС РАР: Заполняйте отчет о производстве за сутки? и мы будем обладать достоверным объемом производства.

 

Если покупатель отправляет возврат, фиксирует его в ЕГАИС. Однако в договоре с производителем прописано, что возврат принимается после подтверждения брака производственной лабораторией производителя.

ОТВЕТ ФС РАР: Оборот продукции на территории РФ не может осуществляться без сопроводительных документов. Доставка товара для возврата на производителя и последующий возврат, в случае если производитель не подтвердил несоответствие качеству и прочее, осуществляется также с использованием сопроводительных документов. В ЕГАИС фиксируются данные из них.

 

Производитель должен зафиксировать возврат продукции в ЕГАИС, а затем после проведения лабораторных исследований и выявления, что вина производителя отсутствует должен одновременно с покупателем зафиксировать уточнение фиксации – удалить данный возврат (так как учету не принимается)? Если должен зафиксировать в ЕГАИС и списать – то возникает проблема расхождения данных по движению пива в ЕГАИС и системой учета (ERP, 1C, SAP).

ОТВЕТ ФС РАР: Система ЕГАИС отражает фактическое перемещение товара и не является системой ERP. Она ни с чем сходиться и не должна.

 

Или производитель не фиксирует возврат до момента проведения анализов и подтверждения вины покупателя? Если данный возвратный товар будет храниться на складе производителя в ожидании результатов анализов, будет ли хранение такой алкогольной продукции признаваться нелегальным?

ОТВЕТ ФС РАР: Производитель должен зафиксировать сведение о получении продукции и дальше может спокойно ее хранить.

 

Будут ли допускаться вышеуказанные расхождения в данных ЕГАИС и декларациях после окончания тестового режима с 01.07.16?

ОТВЕТ ФС РАР: Аналогично

 

В данный момент по декларациям сверка РАР идет по датам и литрам в разрезе контрагента, а в сверках ЕГАИС будет по партии товара – по литрам в разрезе контрагентов?

ОТВЕТ ФС РАР: У нас разные сверки. Организациям – участникам рынка знать про особенности сверок показателей не обязательно.

 

Для настройки отправки файлов АСИиУ через ЕГАИС нужно закачать в систему «БАКУС» (УСПД) коды нашей продукции, использующиеся в ЕГАИС. Это порядка 300 позиций. При этом до начала работы с ЕГАИС в системе «БАКУС» (УСПД) уже были внесены коды нашей продукции (примерно 200 позиций). Коды продукции в системе «БАКУС» (УСПД) можно только добавлять, старый удалять нельзя. Таким образом, после интеграции с ЕГАИС, в системе «БАКУС» (УСПД) прописано около 500 позиций продукции, это число будет только расти в связи с выходом новых видов продукции. Перед переналадкой линии розлива на розлив следующей продукции, сотрудник цеха розлива должен на выносной панели выбрать ту продукцию, которую начинают разливать, - одну позицию из порядка 500 наименований. Оборудование и ПО системы «БАКУС» (изготовитель компания «АгроХимПродукт») в части выносных пультов сделаны так неудачно и неудобно, что на них нельзя набрать код продукции, нет функции поиска, а только перебор позиций с первой до последней. То есть, оператор должен перебрать до 500 позиций, чтобы выбрать нужную. Это очень неудобно, занимает очень много времени, высока вероятность ошибки, эргономика крайне низкая. Между тем, время переналадки линии розлива – один из основных критериев эффективности производства. Проблема должна решаться изготовителем системы «БАКУС» - «АгроХимПродукт». Необходимо, чтобы система БАКУС формировала файлы АСИиУ по каждой линии розлива в 23:59:59 и это время их формирования отражалось в имени файла (должно быть 235959). Сейчас по непонятным причинам файлы формируются в случайное время, из-за этого мы не можем их отослать через ЕГАИС (не проходят ФЛК - форматно-логический контроль). Возможно, причина в том, что сама программа «БАКУС» должна обязательно работать в то время, когда формируются файлы (в 23:59:59). Если она по каким-то причинам не работает, то файлы не формируются.

ФС ОТВЕТ РАР: Вопрос к производителям счетчиков.

 

Возможность автоматизации процесса повторной передачи данных из SAP в ЕГАИС. Можно ли в автоматическом режиме создавать новую версию сведения о подтверждении регистрации (в случае изменения данных о поставке/транспортировке после получения кода подтверждения от ЕГАИС)? Большой риск ошибок при ручной корректировке, либо их отсутствие (забыли исправить первоначальные данные), увеличение трудозатрат, высокий уровень ответственности.

ОТВЕТ ФС РАР: РАР работает сейчас над этим.

 

Обращения в РАР по почте. Проблема с обратной связью. Коллеги отправляют сообщения на адрес: service_egais@fsrar.ru, но ответ всегда: «Не удалось выполнить доставку следующим получателем или группам». Просим посодействовать в вопросе описания более подробной инструкции, которая позволит ускорить процесс отправки запроса и оперативного получения обратной связи.

ОТВЕТ ФС РАР: Разберемся.

 

Дата розлива. Введено обязательное указание в системе даты розлива при отправке, а в поступлении и прочем списании это не учитывается – в чем логика данного учета?

ОТВЕТ ФС РАР: В формировании виртуальных справок А и Б. Списание осуществляется без этих документов.

3 14853
Поделиться
Комментарии 3
Дмитрий
17 ноября 2015, 12:16

Иван, здравствуйте, ваши вопросы переданы юристу. Ответы появятся в разделе Консультации.

http://profibeer.ru/legal-advice/

Иван
16 ноября 2015, 15:44

При закрытии магазина, можно ли Джа-карту и сертификат переписать на другой магазин?

Иван
16 ноября 2015, 15:42

Как отражать возврат товара:
1)Поставщику
2)От покупателя
3)При закрытии магазина, как перебросить алкогольную продукцию на другую точку продаж?

19 ноября 2018
Форум «Антиконтрафакт-2018» (Москва)

19-21 ноября в Москве состоится Шестой международный форум «Антиконтрафакт-2018», посвящённый проблемам противодействия незаконному обороту промышленной продукции, в том числе защиты прав интеллектуальной собственности.

22 ноября 2018
Семинар «Актуальные требования к пивоваренной отрасли в рамках действующего законодательства» (Воронеж)

22 ноября в Воронеже пройдёт семинар «МИЦ «Пиво и напитки ХХI век». Семинар будет посвящён актуальным требованиям законодательства, а также профессиональной дегустации пива.

22 ноября 2018
5-я конференция пивоваров Поволжья (Самара)

22-23 ноября пройдёт очередная конференция для пивоваров.

Лучшее
1 9092
Интервью Bottle Share. Часть I: «Сначала мы придумываем историю, а потом делаем из нее пиво»