Пиво

← Обратно к новостям
10 ноября 2016, 11:58 — «ЦентрИнформ»

Актуальные вопросы и ответы по работе в ЕГАИС – по материалам совместной конференции РАР и «ЦентрИнформа»

Американский хмель высшего качества!

www.hopandmalt.ru
Актуальные вопросы и ответы по работе в ЕГАИС – по материалам совместной конференции РАР и «ЦентрИнформа»

«ЦентрИнформ» рассказал о наиболее интересных моментах конференции по ЕГАИС, прошедшей 20 октября в Москве

На данный момент информацию по чекам передают более 300 тысяч касс, уже передано более 870 млн чеков и 60 млн ТТН.

Приведение остатков продукции в соответствие

Основная задача участников рынка – привести в соответствие свои остатки. Закон обязывает учитывать в ЕГАИС оборот алкогольной продукции, а в понятие оборота входит и хранение, то есть учет в ЕГАИС актуальных остатков.

Ставить продукцию на учет на Регистр2 можно без ограничений, а на Регистр1 введено ограничение – не более 100 единиц маркированной АП в месяц от одного FSRAR_ID. Поставить большее количество можно по письменному запросу в МРУ РАР. Возможно, с нового года ставить на баланс большие остатки нельзя будет даже по письму в МРУ РАР, так как привести их в соответствие надо было к 1 октября 2016 года.

Контроль остатков будет включен с 1 января 2017 года только по маркируемой продукции. Достоверные остатки на текущий момент по пиву требовать РАР не будет, но рекомендует их тоже поддерживать в актуальном состоянии. Дополнительно до участников рынка будет доведена информация о том, с какого момента РАР станет требовать достоверные остатки и по пиву. У органов исполнительной власти субъектов РФ будут отчетные блоки по остаткам продукции у участников рынка, и они могут прийти с проверкой этих остатков.

Распроведение документов

Распроведение документов реализовано в УТМ, чтобы участники рынка могли самостоятельно исправлять ряд ошибок, обнаруженных в своих действиях или документах. Если продукцию случайно списали с баланса, а потом ее нашли (оказалась неучтенной в ЕГАИС), то ее можно поставить на баланс. Чтобы не было злоупотреблений, планируется ввести ограничение на срок, в течение которого можно будет документы распроводить.

Контроль лицензий

Будет осуществляться согласно реестру лицензий, наполняемому либо РАР, либо органами исполнительной власти, ответственными в регионах за лицензирование розницы. Сейчас всем надо проверить корректность своих адресов и КПП по всем обособкам и магазинам.

Перевод производителей и импортеров по документообороту с ЕГАИС через УТМ

Плюсы — дешевле обслуживание (железо и т. д.) и проще документооборот с контрагентами (акты разногласий, внесение изменений в документы). Уже есть ряд производителей пива, которые перешли без проблем. В УТМ планируется также перенести и функционал по штрихкодированию марок. Вопрос будут прорабатывать в 2017 году.

По вводу начальных остатков РАР предлагает два решения:

  • Акт постановки на баланс с помарочным сканированием каждой единицы маркированной продукции.
  • Отгрузка всех остатков в виде ТТН из «классического» ЕГАИС и ее прием через УТМ перед окончательным отключением данного функционала в классическом ЕГАИС. Нюанс – нужно быть готовым обосновать ФНС, что это не дополнительный объем произведенной подакцизной продукции, на которую налоговики могут начислить второй раз акциз. Такое перемещение должно также сопровождаться бумажными документами и отразиться в декларации за соответствующий период.

Классика и УТМ одновременно работать не будут – после перехода на УТМ функционал документооборота в классике отключается. РАР планирует полностью перевести когда-нибудь производителей и импортеров с классики на УТМ. Будет нормативные документы регламентирующие передачу информации со счетчиков через УТМ. С 1 января 2017 года передача информации со счетчиков будет осуществляться через УТМ. Также на УТМ планируется перевести и перевозчиков спирта и алкогольной продукции.

Контроль остатков с 01.01.17

Контроль остатков с 1 января будет заключаться в более пристальном внимании и анализе со стороны РАР за большими объемами движения алкогольной продукции – постановки на баланс, списания и пересорта продукции. На участниках рынка это никак не отразится – запретов уходить в минус по Регистру2 не будет. РАР, в случае заинтересованности, скорее всего, будет слать письмо с просьбой прокомментировать такое движение АП и дать разъяснения в случае необходимости.

Обновление УТМ до версии 2.0.4

Оно подготовлено, но, т. к. в нем реализован контроль лицензий, то установка такого обновления может заблокировать работу участников рынка с некорректными данными, содержащимися по ним в реестре лицензий, а перед Новым годом это негативно скажется на продажах и обороте участников рынка. Как вариант, возможно, РАР разрешит устанавливать обновления в ручном режиме тем участникам, которые очень заинтересованы в обновлении и у них все хорошо с данными о лицензиях в реестрах, т.е. установка будет по желанию, не принудительно для всех - как это было в период с 01.06.16 по 01.08.16 при переходе на версию 2.0.3. Внимание! В версии 2.0.4 изменился адрес сервера DNS – стало 3 адреса, которые можно увидеть на форуме РАР. На рабочем месте клиента надо их прописать в настройках. РАР обращает внимание на необходимость прописывать именно имена DNS, а не IP-адреса, т. к. его сервера могут в любой момент переехать (имя при этом сохранится и не изменится). РАР обращает внимание на то, что нельзя выкладывать в интернет в свободный доступ адреса домашних страниц УТМ. Сейчас критических данных там нет, но они могут появиться (например, функции администрирования). А злоумышленники могут внести изменения в настройки, и у участника рынка могут возникнуть неприятности.

«Медленные» чеки

Существует проблема медленного подписания чеков (до трех минут). Обычно в ходе анализа выяснялось, что у клиентов на рабочем месте с УТМ установлено много прочих программ (антивирусы, файрвол и другое), которые не пропускают данные и занимают вычислительные ресурсы рабочего места, из-за чего тормозится работа.

Декларации в части расходной части РАР обещал формировать автоматом

Есть ряд нюансов, которые мешают этому. В частности разная методика учета отгруженной, но еще не полученной продукции. РАР рассматривал два варианта:

•             Скорректировать форму декларации, но для этого надо внести изменения в нормативные документы и согласовать их, а потом реализовать все с технической точки зрения.

•             Прожить год с текущий ситуацией – потом декларирование отменят.

РАР понимает, что расхождения по декларациям и данным в ЕГАИС неизбежны, но, если эти расхождения незначительны, объяснимы и логичны, то ничего страшного, а если расхождения будут в разы, то тут у РАР возникнут вопросы.

При формировании деклараций необходимо опираться на данные журналов учета розничных продаж. Чтобы участникам рынка было проще, РАР рассмотрит возможность выгружать данные из журнала учета в ЕГАИС в виде XML-файлов за какой-то ограниченный период, например, за день (чтоб объем таких данных не был бы слишком большим и не сказался на производительности системы).

Двойные продажи

Как дополнительный контроль, РАР предложил разработчикам кассового и учетного ПО хранить подписанные и еще не переданные чеки в ЕГАИС в бэкапе – если УТМ упадет, то после его восстановления данные можно вытащить из бэкапа и направить их в ЕГАИС. Аналогично можно хранить и еще не обработанные ТНН.

Ситуация: Поставщик отправил продукцию покупателю и отправил товар. Покупатель подписал бумажную ТНН, а в ЕГАИС не подтвердил, а через месяц отказал ТТН в ЕГАИС – что делать поставщику? Претензий к продавцу нет — поставщик сделал все, что от него требовалось, на руках у него есть бумажная ТТН, подписанная покупателем, подтверждающая, что тот принял товар. Поставщику надо писать жалобу на покупателя в органы исполнительной власти.

По JaCarta’м

Если носитель вышел из строя, то необходимо обратиться в УЦ, выдавший подпись, и заменить его по гарантии. Частично проблему решает смена библиотек. По статистике, 3% носителей выходят из строя. Сейчас идут более надежные носители с гораздо меньшим процентом выхода из строя.

Справочник системы ЕГАИС

Справочник ЕГАИС все время дополняется данными из реестров лицензиатов от органов власти субъектов и от РАР, а также при самостоятельной регистрации после проверки в ФНС. Данные из этого справочника не удаляются. Продавцы АП при формировании ТТН должны сами аккуратно выбирать из справочника корректного контрагента – строго согласно тому, куда отгружается продукция, и это должно соответствовать реальному адресу отгрузки, а также данным в бумажной накладной. Маркируемую продукцию отгружать можно только лицензиатам.

Нечитаемый штриховой код на марках у оптовика

Если у оптовика штрихкод с марки не считывается, то он такую продукцию должен списать. Функционал по запросу штрихкодов с нечитаемых марок предназначен только для розницы.

Учет продукции по алкокоду

Учет продукции должен осуществляться по тому алкокоду, который присвоил продукции производитель или импортер. С переходом производителей и импортеров на УТМ проблемы с разными алкокодами не будет.

Дата акта списания и дата фиксации акта

Оптовик забыл направить в ЕГАИС акт списания и попал на штраф в результате проверки. Что делать – какой датой делать акт списания? Сведения о любом перемещении и движении продукции в ЕГАИС необходимо фиксировать – лучше поздно, чем никогда (меньше последствия, в том числе, меньше штраф). Акт должен быть с датой, равной дате списания. А вот дата фиксации документа в ЕГАИС должна быть текущей.

Разделение лицензий

С марта 2017 года будут выдаваться отдельные лицензии на розничную продажу АП и розничную продажу АП при оказании услуг общественного питания. Будет жестче контроль за тем, чтобы в магазинах соблюдался режим ограничения продаж АП по времени. С технической точки зрения для участников рынка такое разделение лицензий ничего не несет.

Про сроки фиксации сведений для оптовиков

Приказ Минфина № 84-Н установил сроки фиксации сведений в ЕГАИС только для розничных участников. Оптовики должны ориентироваться на сроки согласно 149-му приказу РАРа, в который будут внесены изменения. Они сейчас подготовлены и проходят внутреннее согласование

Фиксация реализации АП селами и общепитом

Села и общепит могут фиксировать реализацию маркированной продукции и по чекам (продажа бутылок целиком или их открытие) и актами списания.

Возврат АП после окончания срока действия лицензии

Оборот маркированной АП после окончания срока действия лицензии не возможен, в т.ч. возврат или перемещение в другое обособленное подразделение. Возвраты и перемещения надо делать пока лицензия действует.

Местонахождение журнала учета розничных продаж

Журнал учета должен находиться по месту деятельности указанному в лицензии или по месту регистрации в ФНС (для пивняков). Если журнал ведется программными средствами, то рабочее место должно быть оснащено принтером для печати листов или надо ежедневно привозить в точку продаж (например из офиса или из дома) распечатку по журналу и подшивать ее.

 

Кроме того, «ЦентрИнформ» рассказал о статистике обращений в техподдержку ЕГАИС за 2016 год, которую организация осуществляет по госконтракту.

Всего было принято более 30 000 обращений.

77% – по вопросам ЕГАИС от оптовиков и розничных участников

11% – по вопросам декларирования

8% – по вопросам ЕГАИС от производителей и импортеров

4% – оставшиеся разные вопросы

 

По типам вопросов:

76% – запрос информации – что и как

12% – вопросы по учетным программам и их взаимодействию с УТМ

11% – вопросы по УТМ

1% – вопросы по серверам и соединению с УТМ

0 4676
Поделиться
Комментарии 0
16 ноября 2018
Фестиваль безалкогольного пива S0BER FEST (Москва)

16 ноября в Москве, в рестобаре «Борода» (Покровка, 16) пройдёт первый в России фестиваль безалкогольного пива S0oBER FEST.

17 ноября 2018
Winter Craft Beer Fest (Киев)

17 ноября в Киеве, на территории ВДНХ (павильон № 3, пр. Академика Глушкова, 1), пройдёт Winter Craft Beer Fest — фестиваль, посвящённый зимним сортам пива.

19 ноября 2018
Форум «Антиконтрафакт-2018» (Москва)

19-21 ноября в Москве состоится Шестой международный форум «Антиконтрафакт-2018», посвящённый проблемам противодействия незаконному обороту промышленной продукции, в том числе защиты прав интеллектуальной собственности.

Лучшее
0 15508
Большое интервью Михаила Ершова: «Мы находимся в нише, в которой никого нет»