Работа в ЕГАИС: новые ответы РАР на вопросы Союза российских пивоваров

Союз российских пивоваров получил ответы Росалкогольрегулирования на вопросы, касающиеся внедрения ЕГАИС.

Вопрос Союза российских пивоваров: Существует ли возможность создания второй версии ТТН с тем же номером ТТН в УТМ? Ситуация: после отгрузки (возможно и до отправки, но после фиксации в ЕГАИС УТМ) и отправки информации в УТМ мы понимаем, что документ в УТМ сформирован некорректно (партионный/материальный пересорт и т. д., некорректные данные о получателе, отправителе, транспортной компании). Существует ли возможность повторно отправить исправленную ТТН через УТМ. Если да, то какие действия необходимо выполнить с обеих сторон (клиент \ отправитель). Можем ли мы за клиента, подключенного в УТМ, сделать полный отказ после отправки документов в УТМ?
Ответ ФС РАР: Такая возможность есть.

Вопрос Союза российских пивоваров: Можно ли на производственную площадку, подключенную к ЕГАИС Производство, установить УТМ с целью посуточной передачи данных о произведенной продукции из блока ЕГАИС Производство в УТМ и возможности осуществления всех складских операций уже через УТМ, начиная с 01.01.2016?
Ответ ФС РАР: Такой возможности нет. Переход на УТМ может осуществляться только с одновременным отключением аналогичного функционала в старом ЕГАИС.

Вопрос Союза российских пивоваров: Как с технической точки зрения осуществляется процесс отражения в ЕГАИС Производство Актов на расхождение при приемке продукции у клиента, которые будут подтверждаться автоматически в случае их создания Получателем в УТМ, а в Производстве есть только возможность создания второй версии: будет ли данная версия повторно отправлена покупателю в УТМ? Как в таком случае можно будет корректировать ошибки в ЕГАИС Производство, которые обнаружатся до момента отправки машины, если мы фиксируем ТТН заранее и создаем вторую версию документа с корректными данными?
Ответ ФС РАР: Если покупатель обнаружит несоответствия, он закроет их с помощью акта расхождений. Производитель создаст новую версию. Если она будет соответствовать объему акта, то зафиксируется, даже если будет превышен срок в 5 дней. Если поставщик обнаружит ошибки, то покупатель может закрыть их актом или отказать. Поставщик направит исправленную накладную.

Вопрос Союза российских пивоваров: При загрузке остатков через УТМ, согласно документации, необходимо указывать номера справок А и Б. Это номера внутреннего документа УТМ? Если да, то как быть если предыдущая отгрузка была из производственного модуля, и мы не знаем этих номеров?
Ответ ФС РАР: Для постановки на баланс есть методические рекомендации. Там ни слова нет насчёт номеров А и Б во вложении.

Вопрос Союза российских пивоваров: Если продукция перемещалась между заводами производителя несколько раз и только потом была отправлена на оптовый склад или покупателю, будет ли данное перемещение сопровождаться справкой Б (т. к. это второе/третье перемещение) или справкой А (т. к. это перемещение с производственной площадки)? И как быть с отгрузкой поставки (из производственного модуля), которая содержит как продукцию, произведенную на данном заводе, так и продукцию, перемещенную с другой производственной площадки? Имеются в виду документы в УТМ. Какой будет номер фиксации справки А и Б при схеме производство (ЕГАИС Производство) – внешний склад (УТМ) – производство (ЕГАИС Производство) – Покупатель при отправке на Покупателя из ЕГАИС Производство будет номер Справки А при первичной отгрузки на внешний склад (УТМ), а номер Справки Б по отгрузки из ЕГАИС Производство согласно последней поставке – будет номер Справки А и Б по последней отправки из ЕГАИС Производство.
Ответ ФС РАР: Пока будет создаваться новая А при каждой отгрузке с производственного модуля. При переходе на УТМ ситуация выправится.

Вопрос Союза российских пивоваров: Существует ЕГАИС Производство (импорт) – УТМ. Возник вопрос по импорту с точки зрения движений между нашими обособленными подразделениями (ОП): учитывая, что для импортной продукции УТМ пока не предусмотрен, мы отражаем первичную отгрузку через модуль «старого» ЕГАИС. Далее накладная попадает в УТМ при отправке на наш собственный склад, но зачастую мы направляем продукт обратно с хранения в первичную точку отгрузки. Как мы поняли, в одном ОП не может одновременно быть установлен и УТМ и ЕГАИС-производство/импорт. Хотели бы уточнить, как лучше поступить до появления УТМ для первичного импорта.
Ответ ФС РАР: Отражайте отгрузку на обособленное подразделение со старым ЕГАИС. Да, при следующей отгрузке создадутся новые идентификаторы А, но пока это допустимо.

Вопрос Союза российских пивоваров: Лимит времени фиксации. Мы ранее на нескольких рабочих группах обсуждали необходимость снижения лимита автофиксации с 12 часов на более короткий срок. Мы с «ЦентрИнформом» договариваемся по снижению времени реагирования, но такой срок в НПА формально является большим риском для пивных оборотов во всех звеньях (даже с учетом возможностей УТМ).
Ответ ФС РАР: Пока не будем его снижать. Переход на УТМ производителями и импортёрами планируем начать с апреля. Потому это не столь актуально.

Вопрос Союза российских пивоваров: Появилась информация о том, что УТМ для производителей и импортеров выйдет в тест уже в первом квартале. Это действительно так?
Ответ: ФС РАР: Надеемся.

Вопрос Союза российских пивоваров: После изменения с плагином Java мы не можем зайти в личный кабинет уже несколько дней. «ЦентрИнформ» ссылается на ФС РАР и поставщика JaCarta, которые должны решить проблему с совместимостью. К сожалению, не можем добавлять новые точки в справочники. Не подскажете, когда ожидается решение.
Ответ ФС РАР: Никаких проблем с совместимостью нет. Просто вышла новая версия плагина и она адаптирована только на работу с IE. Тут есть вся информация: http://profibeer.ru/main/8432/.

Вопрос Союза российских пивоваров: Остатки в УТМ. Тут совсем ничего не ясно, так как УТМ постоянно меняется, и куда нам идти, не совсем понятно. Не учтены специфические моменты оборота пива. Например, что делать с 70% ТТ, которых еще нет в ЕГАИС, а именно, как нам списывать продукт с наших УТМ-стоков? Почему не вводится автоматическое (либо принудительное) списание, особенно с учетом позиции РАР, что обязанность отправителя – отправить, остальное – на стороне получателя. Другой случай – точка торгует пивом в розницу, а также грузит на другие торговые точки в качестве оптовика, но розничные продажи не отражаются – соответственно, вопрос, что в таком случае делать? Открывать новое ОП, но тогда это противоречит утверждения РАР, что в одном месте осуществления деятельности не может быть два ОП.
Ответ ФС РАР: Вводить остатки по пиву оптовики должны в разрезе: код продукции, дата розлива и количество, никакой другой информации для занесения данных на баланс в УТМ не требуется.

Вопрос Союза российских пивоваров: Новые версии УТМ – уведомления в штатном режиме должны приходить за 2 месяца до релиза новой версии. Релизы некоторых учетных систем, например, SAP, невозможно делать часто, соответственно, неожиданное обновление УТМ ставит под риск отгрузки.
Ответ ФС РАР: Теперь форматы закреплены Приказом и не могут быть изменены быстрее, чем за 6 месяцев.

Вопрос Союза российских пивоваров: Если мы начинаем работать на продуктивном контуре с 21.12.15, делаем инвентаризацию и акт постановки на баланс, отправляем сведения о приемке поступления и сведения об отгрузке по контрагентам, кто есть в системе ЕГАИС. Эти данные, как у производителей, которые начинали раньше работать, будут удалены, и мы вновь вносим акт постановки на баланс с 01.01.16. Либо для нас дата 21.12.15 является началом работы в ЕГАИС, с этого момента обороты и остатки АП в системе ЕГАИС должны быть равны учетной системе?
Ответ ФС РАР: Если начинаете работать в продуктивном контуре, то данные должны быть 100% достоверные. Они удаляться не будут.

Вопрос Союза российских пивоваров: Необходимо ли ставить на баланс продукцию, поступившую в общепит до 01.01.2016?
Ответ ФС РАР: Мы не требуем.

Вопрос Союза российских пивоваров: Каким образом показывать открытую ранее продукцию, разлитую в потребительскую тару, в журнале учета розницы, учитывая тот факт, что в журнале учета розницы необходимо отражать факт вскрытия бутылки?
Ответ ФС РАР: Никаким. Только с момента вступления в силу документа.

Вопрос Союза российских пивоваров: Учет кег в журнале учета розницы: необходимо учитывать дату вскрытия и объем продукции, проданный из этой кеги за день?
Ответ ФС РАР: Аналогично как с общепитом. Вскрыли — полный объем отразили.

Вопрос Союза российских пивоваров: Мы оприходовали в системе ЕГАИС всю продукцию, поступившую ранее, через повторную отправку ТТН. Можно ли в таком случае 31.12.2015 списать всю проданную ранее продукцию, чтоб выровнять остатки на 01.01.2016?
Ответ ФС РАР: Можно.

Вопрос Союза российских пивоваров: Каким образом будет вестись учет дат розлива кег (нефасованной продукции)? На данный момент при отгрузке в производственном комплексе выставить дату розлива нет возможности и соответственно привязка продукции в ТТН идет к текущей дате розлива. Такая информация попадает и в оптовый модуль. Она не совсем корректна, если продукция была разлита раньше и хранилась на складе.
Ответ ФС РАР: Будем дорабатывать.