Новые разъяснения РАР по ЕГАИС: доработка системы, заполнение справок к ТТН

Союз российских пивоваров публикует очередные разъяснения РАР по вопросам работы в ЕГАИС, заданным членами Союза.

ВОПРОС: Согласно инструкции по универсальному транспортному модулю ЕГАИС (УТМ): «организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции обязаны вести учет в ЕГАИС в части отражения оборота (в том числе для розничных продавцов, в части отражения факта закупки) с 01.01.2016 года».

Согласно положениям Федерального закона № 182-ФЗ от 29.06.2015 «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции», получатель продукции будет иметь возможность при приемке товара на своем складе и обнаружении расхождений при приемке продукции совершить одно из следующих действий:

• Отказаться от приемки, направив поставщику Акт об отказе от накладной («Актом (10.2) обеспечивается отказ от накладной (8.1)»).
• Направить Акт расхождений, на основании которого Стороны (в случае обоюдного согласия) имеют возможность произвести корректировку количества Товара на фактически принятое («Если количество продукции, поставленной по факту, менее, чем количество, указанное в ТТН, то получатель по ТТН формирует акт расхождения»).

При этом никаких временных рамок по сроку от даты отпуска в системе поставщика в данной инструкции не содержится. Согласно действующей инструкции ЕГАИС Производство, корректировка поставки либо её сторно возможно не позднее 5 суток с момента регистрации в системе ЕГАИС Производство. (Внимание! Версии документа «Сведения об отгрузке» для фасованной алкогольной и спиртосодержащей продукции, отличные от нулевой фиксируются автоматически, если версия документа была отправлена в МРУ не более 5 дней назад с момента создания нулевой версии.)

При этом срок доставки Товара может превышать 5 дней, что ставит участников рынка – производителей в неравное положение с оптовыми организациями, а также вынуждает искать дополнительные пути решения на срок 3 месяца (до момента внедрения УТМ) по отражению корректировок поставок в случае обнаружения расхождений при приемке продукции на складе Получателя, за пределами 5-го срока.

В связи с вышеизложенным, просим вас оказать содействие и принять одно из предложенных нами решений:

• Настроить в ЕГАИС Производство идентичный функционал по подтверждению приемки и созданию Актов на отказ и Актов на корректировку, либо
• Уровнять две программы по возможностям проведения корректировок и на данном этапе удалить контроль «Внимание! Версии документа «Сведения об отгрузке» для фасованной алкогольной и спиртосодержащей продукции, отличные от нулевой фиксируются автоматически, если версия документа была отправлена в МРУ не более 5 дней назад с момента создания нулевой версии»

Это позволит, начиная с 1 октября 2015 г., урегулировать единый работоспособный механизм и подход с нашими Получателями продукции с точки зрения отражения фактического количества полученной продукции, что в свою очередь благоприятно скажется на учете и отражении фактических остатков в учете ЕГАИС, как у Поставщика так и у Покупателя.

ОТВЕТ ФС РАР: Для урегулирования случаев расхождения между фактическим количеством поставленной продукции и количеством, указанным в ТТН, до момента приема покупателем продукции себе на остатки предусмотрен документ «Акт расхожения» (пункт 1.9 Технической документации). При этом в программных средствах ЕГАИС организаций-производителей и импортеров формируется новая версия документов «Сведения об отгрузке» либо «Сведения о получении».

В настоящее время версии документа «Сведения об отгрузке» для фасованной алкогольной и спиртосодержащей продукции, отличные от нулевой, фиксируются автоматически, если версия документа была отправлена в МРУ не более 5 дней назад с момента создания нулевой версии. Новые версии документов, созданные после 5 дней с момента создания нулевой версии, фиксируются вручную штатными средствами ЕГАИС сотрудниками Межрегиональных управлений Росалкогольрегулирования.

Исходя из специфики пивоваренной отрасли, Росалкогольрегулирование приняло решение доработать программные средства ЕГАИС с целью обеспечения возможности фиксации сведений об отгрузке пивной продукции в автоматическом режиме с течение 60 дней с момента создания нулевой версии.

ВОПРОС: В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864 «О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию» раздел «А» формы справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию дополнен пунктом 1(1) следующего содержания:

«1(1). Код продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции».

В разъяснениях от 20.08.2015 г., размещенных на официальном сайте РАР, о порядке применения постановления Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864 с учетом изменений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2015 № 801, пункт 1(1) изложен в следующей редакции: «1(1). Код продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (Код наименования АП).»

Однако, в этих же разъяснениях имеется ссылка на порядок заполнения раздела «А» справки к товарно-транспортной накладной на продукцию, отгружаемую с 20 августа 2015, в соответствии с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.2015 № 801., в которых отсутствует понятие «Код наименования АП.»

С учетом вышеизложенного, просим разъяснить, при заполнении раздела «А» справки к товарно-транспортной накладной на продукцию какой из кодов должен указываться:

- код продукции,

- код наименования АП.

ОТВЕТ ФС РАР: Правила заполнения Справки к ТТН установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2005 № 864.

20.08.2015 вступили в силу изменения в Постановление № 864, в соответствии с которыми раздел «А» Справки к ТТН дополнен новыми пунктами 1(1) и 1(2) следующего содержания:

1(1). Код продукции в ЕГАИС;

1(2). Сумма акциза (за единицу продукции).

Пункт 1(1) «Код продукции» раздела «А» Справки к ТТН заполняется в отношении всех видов этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, обязанность по фиксации сведений о которых в ЕГАИС существует на момент ее заполнения. В поле 1(1) «Код продукции» указывается код алкогольной продукции в соответствии со справочником ЕГАИС.