Неразбериха с ККТ: как производители будут дорабатывать кассы для 54-ФЗ

4 июля 2016 года президент Владимир Путин подписал 54-ФЗ. Реакция не заставила себя ждать — через три дня на «РБК» вышла статья, в которой производители ККТ рассказывают, сколько стоит доработка «устаревших касс». 

Эксперты называют суммы от 3 до 10 тыс. рублей, рассуждают, насколько изменится рынок касс и прикидывают — во сколько обойдется переоборудование сетям и малому бизнесу.

Переоборудовать придется много — около 2,2 млн устройств подлежать замене. Недавняя реформа ЕГАИС затронула только треть ритейлеров: им пришлось адаптировать или покупать оборудование. Две трети предприятий торговли продолжают работать с устаревшими ККТ. По 54-ФЗ в ближайшее полугодие все ККТ придется доработать.

Сайт о 54-ФЗ разбирается, что именно придется дорабатывать в новых кассах и сколько это стоит, почему комплекты доработки такие дорогие.

Кого коснется 54-ФЗ?

РБК утверждает: в России около 2,2 млн касс, которые нужно модернизировать. В названное число не входят предприятия и предприниматели, которые пока кассами не пользуются в принципе — для них в законе предусмотрена отсрочка до 2018 года.

Эксперты говорят, что даже самые современные кассы нужно доработать. Однако, пока отсутствуют технические требования к новым ККТ, никто не рискнёт назвать их точный объем. Как минимум, нужно установить фискальный накопитель, клавиатуру для ввода электронной почты и обеспечить подключение к интернету.

Возникают споры по поводу того, должен ли находиться интерфейс передачи данных (LAN или WI-FI) непосредственно в ККТ. В четвёртой главе нового закона изложены требования к ККТ:

«Контрольно-кассовая техника должна отвечать следующим требованиям:

• иметь корпус;
• иметь заводской номер, нанесенный на корпус;
• иметь внутри корпуса часы реального времени, а также устройство для печати фискальных документов;
• обеспечивать возможность передачи фискальных документов».

В определении ККТ из 1 главы закона сказано:

«Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы,обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники».

Возникает вопрос — интерфейс для передачи информации должно находиться в корпусе ККТ или может быть частью комплекса, в который входит вычислительная машина?

Если интерфейс должен находиться в ККТ, то 97% фискальных регистраторов на рынке нужно дорабатывать — менять дорогие платы. Несмотря на то, что все регистраторы подключаются к кассам, планшетам и ноутбукам, где LAN-интерфейс есть.

По хорошему, если у комплекса ККТ есть сетевой интерфейс для передачи данных, то объем доработок минимален. Владельцу нужно получить у производителя шильды с деталями кассы в новом реестре, пакет паспортов, интегрировать новый ФН и обновить программное обеспечение. Все это стоит не так дорого.

Если касса старая — её придется заменить на новую модель или подключить новый фискальник, который умеет связываться с интернетом. Уточните в вашем ЦТО объем доработок. Если нужно менять платы или комплект доработки чрезмерно дорогой, то дешевле будет заменить ККТ.

Подготовьтесь к ОФД заранее

Со старой автономной кассой вариантов нет — ее нужно менять на современное устройство. Если вы займетесь этим уже сейчас, то успеете до начала серьезного ажиотажа, и вам не придется стоять в очереди и переплачивать.

ЕГАИС показал: лавинообразный рост спроса на ККТ начался за две недели до вступления закона в полную силу. Наши источники в компаниях - производителях касс утверждают:

«Некоторые предприниматели оттягивали приобретение оборудования до последнего. В результате им привезли оборудование буквально на днях. Как они торговали две недели? Не знаю, возможно, убрали алкоголь из ассортимента, а возможно, торговали из-под полы, рискуя нарваться на штраф».

Доступные решения

Для работы по правилам 54-ФЗ подойдет решение для ЕГАИС — модернизация такой ККТ будет стоить относительно недорого. Момент удачный — ажиотаж ЕГАИС чуть утих, а работать по правилам ОФД ещё не обязательно.

Однако, внимательнее: нужно не просто внешнее устройство для передачи данных на сервер, а кассовое устройство, которое делает это самостоятельно.

Выбирайте из касс, которые:

• подключаются к интернету
• не потребуют замены аппаратной части
• совместимы с фискальными накопителями

Сколько стоит доработка кассы

Если на вашей ККТ стоит фронтальное программное обеспечение и предусмотрена возможность подключаться к интернету, то адаптация будет недорогой — около 1000 рублей. Еще примерно 8 000 рублей придется потратить на новый ФН, при этом владелец кассы может установить его самостоятельно — закон разрешает.

Если вы не хотите устанавливать ФН самостоятельно — обратитесь в ваш ЦТО, стоимость работы вы согласуете с ним отдельно.

Для стыковки с ОФД вам нужно подключение к интернету, неважно, какое — 3G, LTE, модуль WI-FI или LAN. Главное, чтобы канал связи был стабильным.

Несмотря на то, что с 1 сентября начинается добровольный переход магазинов на работу по новой системе, до сих пор до конца не известны точные технические требования к новой ККТ.