Круглая печать: с какими проблемами может столкнуться бизнес, работая без печати

Информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ проанализировал сложности, с которым может столкнуться бизнес в связи с отменой обязательной круглой печати.

Подписанный 6 апреля президентом федеральный закон № 82-ФЗ отменил обязательность круглой печати для хозяйственных обществ. По мнению законодателя, переход на новые требования позволит сократить издержки предпринимателей на изготовление круглых печатей, облегчить процедуру регистрации юридических лиц и сделать ведение бизнеса более безопасным.

Однако, по мнению эксперта портала ГАРАНТ, долгое время будет действовать сложившийся годами обычай, в соответствии с которым руководитель выражает свое волеизъявление и подкрепляет его оттиском, и нововведение не только не упростит документооборот и процедуру регистрации юридических лиц, а наоборот, может ее усложнить: государственные органы привыкли к наличию печати.

В то же время, подчеркивает эксперт, современные средства индивидуализации юрлица (голографические наклейки, специальные бланки), на которые предлагает перейти законодатель, обойдутся заказчику дороже, чем печать: ее можно сделать за 500 рублей, а за одну голографическую наклейку придется заплатить 2-4 рубля, за защищенный от подделок бланк – 10-12 рублей за штуку.

Согласно закону, если хозяйственное общество все же решило, что печать ему необходима, то сведения о ее наличии должны содержаться в уставе. В то же время про необходимость прописывать в уставе отсутствие печати законодатель умалчивает.

В связи с этим эксперт рекомендует при первом же внесении изменений в устав внести в него пункт о наличии или отсутствии печати у хозяйственного общества, чтобы раз и навсегда решить этот вопрос. Кроме того, стоит обратить внимание на ситуацию заключения договора между двумя обществами, когда одно из них от печати отказалось и не собирается заверять ею договор: в таком случае контрагент может потребовать документарное подтверждение того, что общество отказалось от печати и уничтожило ее.

И, наконец, эксперт обращает внимание, что в поле зрения законодателя попали не все документы, которые требуется заверять печатью. Например, увольняя сотрудника, по-прежнему необходимо заверить печатью все записи в его трудовой книжке. А как это сделает общество, от печати отказавшееся? В связи с этим эксперт рекомендует не отказываться от использования печати, пока все законодательные коллизии не будут выявлены и исправлены.

Подробнее о том, чего ждать бизнесу в связи с отменой обязательных круглых печатей, читайте на информационно-правовом портале ГАРАНТ.РУ по ссылке над материалом.