Как подготовиться к новому формату работы онлайн-касс

С 1 января 2019 года владельцам онлайн-касс придется привыкать к новым правилам. Однако к ним нужно подготовиться и успеть обновить устройства.

С нового года ставка НДС изменится с 18% на 20%. Теперь НДС нужно будет прописывать в чеке на обязательных условиях. Новая ставка будет применяться к товарам и услугам, отгруженным с 1 января 2019 года независимо от даты заключения договора. Если цена в договоре формировалась по старой ставке, а отгрузка произойдет в 2019 году — налог нужно платить по ставке 20%. В случае, если в 2019 году происходит оплата отгруженных услуг 2018 года — ставка НДС старая. Аналогично с выплатами аванса: его получение в 2018 году за товары 2019 года рассчитывается по старой ставке НДС и наоборот.

Кроме того, обновится и формат фискальных данных до версии 1.05, старые версии будут сняты с учета. Теперь все формирующиеся кассой документы будут иметь определенный формат. В них же появится и возможность отражения авансов, товаров в кредит и постоплаты.

Обновить систему должны все юрлица и предприниматели на общей системе налогообложения, а также ИП и организации, работающие по агентской схеме и продающие товары принципала.

Не обновиться нельзя, поскольку в этом случае остановится передача чеков оператору фискальных данных, а через 30 дней прекращения связи онлайн-кассы заблокируются. Кроме того, не выполнение требований по обновлению будет приравнено к ведению бизнеса без установки онлайн-касс, что нарушает часть 2 статьи 14,5 КоАП и наказывается штрафом для ИП в 10 тыс., для юрлиц – в 30 тыс. рублей. Штрафы предусмотрены и за передачу расчетов по старой ставке НДС в 18%.

Чтобы обновить онлайн-кассу, нужно проверить, поддерживает ли версия ФФД новый формат данных с помощью просмотра чеков в личном кабинете, отчета об открытии смены или «Информации о ККТ». Обновляется прошивка вручную или в сервисном центре. После обновления, нужно сменить ФДД и сформировать отчет об изменении параметров регистрации по причине смены настроек кассы.

Однако может случиться и так, что касса не поддерживать обновление до версии ФДД 1.05. В этом случае ее придется заменить на новую. Для изменений ставки НДС выпущено отдельное обновление. Обновления для драйверов скачиваются бесплатно. После обновления на новый НДС перерегистрировать кассу в ФНС не нужно.