Мы производители пива, отгрузили продукцию в наш магазин 30.12.2020. Наш ИП-магазин принимает накладную 31.12.2020. Но случается технический сбой и выключается УТМ и получается так, что товары приняты 02.01.2021. И акт подтверждения загружен нашей организации-производителю от 02.01.2021. Это является нарушением закона? Если да, что нужно сделать, чтобы минимизировать риски?

Приказом Минфина России от 15.06.2016 № 84н (действовавшим вплоть по 31.12.2020 включительно), заявки о фиксации в ЕГАИС информации о подтверждении приема количества поставленной продукции должны представляться получателем в розничном звене по каждой товарно-транспортной накладной в срок не более 3 рабочих дней для городских поселений и не более 7 рабочих дней для сельских поселений со дня фактического получения алкогольной продукции.

Поскольку фактически продукция получена ИП-розничником по накладной 31.12.2020, просрочка фиксации соответствующей заявки в ЕГАИС не допущена.

Отметим при этом, что с 01.01.2021 вступил в силу Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 397, утвердивший новые формы, форматы и сроки представления заявок в ЕГАИС. В соответствии с ним заявки о фиксации информации о принятии продукции при поставке должны предоставляться в течение рабочего дня, в котором осуществлена приемка.