При отгрузке алкогольной продукции поставщик предъявляет покупателю пакет первичных документов на отгрузку товара, а именно: ТТН, счет-фактуру, торг-12, справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию (А и Б). Вопрос: наименование товара в документах должны совпадать полностью, или допускается сокращение или перефразировка наименования товара?

В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Такими первичными учетными документами в отношении отгрузки алкогольной продукции являются товарная накладная (применяется в части учета торговых операций для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации) и товарно-транспортная накладная  (в части учета работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте), а также справка к ней.

Унифицированная форма товарной накладной № ТОРГ-12 содержит заполняемый поставщиком столбец 2, характеризующий показатель «наименование, характеристика, сорт, артикул товара», а типовая межотраслевая форма товарно-транспортной накладной № 1-Т содержит в заполняемом грузоотправителем товарном разделе столбец 6, характеризующий показатель «наименование продукции, товара (груза), ТУ, марка, размер, сорт».

(Отметим при этом, что с 1 января 2013 формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, но могут по решению руководителя экономического субъекта применяться для оформления фактов хозяйственной жизни).