Покупатель сформировал акт отказа от поставки в указанной накладной, и продукция вернулась к нам на остатки. Но что делать в случае, если по ЕГАИС продукция вернулась, а по факту нет? Автомашина по пути следования попала в ДТП. Как списать продукцию, которая по факту не вернулась?

Процесс «бухгалтерского» списания – обычный, с составлением акта о браке (бое) продукции. 

Отражение списания брака (боя) алкогольной продукции в ЕГАИС  должно сопровождаться оформлением заявки о фиксации в ЕГАИС информации акта о браке продукции, акта списания продукции на прочие расходы –   согласно пунктов 5.4, 5.4.1 Приложения № 5 к Приказу Росалкогольрегулирования от 21.05.2014 № 149 "Об утверждении форм заявок о фиксации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции информации об организации, осуществляющей производство и (или) оборот (за исключением розничной продажи) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, о продукции, об объеме производства и оборота продукции, о документах, разрешающих и сопровождающих производство и оборот продукции, подтверждений о фиксации и уведомлений об отказе в фиксации указанной информации, а также формы и порядка заполнения запросов организаций о предоставлении информации, содержащейся в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, и справок, предоставляемых территориальными органами Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка на основании этих запросов".

Нормативное обоснование: приведено в тексте ответа.