Представитель компании АСТОР – о решении «Ваш магазин» для работы с ЕГАИС

Семен Урбах: — Добрый день, дамы и господа. Меня зовут Семен Урбах, я коммерческий директор компании АСТОР. В нашем выступлении мы расскажем о реализации ЕГАИС в наших решениях, но сначала я, во-первых, хотел бы поблагодарить компанию АТОЛ за организацию этого масштабного мероприятия, за то, что нам предоставлена возможность рассказать здесь, что мы сделали и, второе, мне хотелось бы, ввиду того, что здесь присутствуют не только наши клиенты, но и те, кто нас, может быть, еще не знает, несколько слайдов о нашей компании. Мы образованы были в 2000 году, в штате более 300 сотрудников, у нас производственные офисы в Москве, Киеве, Минске и Волгограде. Специализируемся мы на автоматизации розничной торговли, индустрии питания и развлечения и складской и транспортной логистике. На данный момент мы автоматизировали более 500 розничных сетей в нашей стране и странах СНГ, логотипы некоторых из них присутствуют на слайде.

— По поводу ЕГАИС. Мы всерьез начали заниматься этим вопросом около 5 месяцев назад, нам пришлось остановить практически все разработки релизов в торговых системах для того, чтобы реализовать эту функциональность вовремя, чтобы наши клиенты, текущие и будущие, могли спокойно с 1 января работать и не иметь проблем с регулирующими органами. Ознакомительный релиз уже роздан партнерам, нашим дилерам региональным, полный релиз для клиентов будет доступен с понедельника, 23 число. Сейчас наш ведущий функциональный эксперт Алексей Кипарисов расскажет подробно, какую функциональность мы сделали и ответит на вопросы, которые у вас могут возникнуть. Спасибо.

Алексей Кипарисов: — Добрый день, коллеги. Я сразу приступлю без всяких вступительных слов. Речь идет о решении «Ваш магазин», которое мы будем внедрять в партнерстве с компанией АТОЛ, кто с ним знаком, поймут, о чем речь. Для товара добавлены свойства «Акцизный» и «Учет в журнале учета», что позволит Фронтолу определять, в каком случае при считывании кода EAN кассиру давать команду на считывание акцизной марки, кода PDF и для того, какой товар нужно печатать в журнале учета оборота алкогольной продукции.

— С 1 января та часть доработок, которая касается именно бэк-офиса, вступит в действие. То есть, необходимо будет подключиться к ЕГАИC, подтверждать товарно-транспортные накладные поставщиков, приходящие через эту систему и формировать в бэк-офисе также можно и журнал учета объемов алкогольной продукции. Розничные требования, понятно, через полгода, но наш функционал уже позволяет все это реализовать.

— Теперь по поводу непосредственно подключения к ЕГАИС. Для подключения мы используем тот же самый транспортный модуль УТМ, который используется и для подключения кассовых программ. Но при этом в зависимости от принципов построения розничной торговой сети происходит немного по-разному. То есть, сейчас перед вами вариант распределенной базы данных и с наличием распределительного центра торговой сети. В этом случае универсальный транспортный модуль ставится в магазине и также в магазине есть экземпляр товароучетной системы. Ну, и соответственно, то же самое на складе: есть модуль УТМ и, опять же, экземпляр товароучетной системы. Ну и вот две основные операции выполняются: подтверждение закупки и регистрация продажи. Склад/распределительный центр – здесь подтверждение закупок и, соответственно, отправка ТТН в случае отгрузки товара для магазинов собственной розничной сети.

— В варианте, когда магазины и прочие объекты сети работают с одной центральной базой данных через удаленный доступ, в этом случае также в каждом магазине ставится универсальный транспортный модуль, с которым работают как кассы магазинов, так и база данных центрального офиса в том случае, когда требуется загрузка, например, централизованных справочников.

— Что мы грузим? Грузим мы номенклатуру ЕГАИС и контрагентов ЕГАИС. В любом случае, независимо от того, по какому принципу строится розничная сеть, загрузка эта делается только из базы данных центрального офиса. При этом подключение осуществляется к любому удобному магазину, точнее, к любому УТМ какого-то из магазинов сети.

— На этом слайде, наверное, банальные вещи, которые вам уже сегодня раз десять рассказали, структура этого кода акцизной марки, что, собственно, на ней изображается, теперь по поводу загруженных справочников. Естественно, возникает необходимость сопоставления номенклатуры и контрагентов, имеющихся в базе товароучетной системы и загруженной из ЕГАИС. Причем с номенклатурой это задача достаточно нетривиальная, так как отношение вот этих двух массивов номенклатур как многое ко многим. То есть, нескольким позициям товарной номенклатуры может соответствовать одна позиция ЕГАИС, поэтому у нас здесь помимо ручного сопоставления сделана возможность загрузки, скажем, сопоставления, которое вы можете потребовать у своего поставщика в каком-то электронном формате. Соответственно, с контрагентами ситуация аналогичная, здесь мы загружаем в нашу систему контрагентов, это и производители, и грузоотправители, грузополучатели, это в том числе ваше юридическое лицо со всеми вашими подразделениями. У нас есть для этого три справочника: контрагенты, фирмы и обособленные подразделения, в данном случае все достаточно просто, потому что соотношение один к одному.

— По поводу документооборота. Естественно, мы получаем от нашего контрагента через ЕГАИС товарно-транспортную накладную, для него это исходящая, для нас входящая ТТН, осуществляется приемка по количеству, качеству. Есть возможность ввести каждую акцизную марку по каждой товарной позиции, которая имеется в этой накладной с использованием терминала сбора данных. И, естественно, есть три варианта акта разногласий.  Акт подтверждения, акт отказа и, непосредственно, акт разногласий, если поставка удовлетворена частично. Кроме того, может быть разделение одной поставки на две товарно-транспортных накладных по признаку отечественный/импортный товар. И, в принципе, может возникнуть ситуация: если поставка проводится спонтанно, без предварительного утверждения спецификации договора, может получиться ситуация, что придут алко-коды, которые не привязаны ни к какой номенклатуре. В этом случае можно прямо из товарно-транспортной накладной сразу запросить в ЕГАИСе через универсальный транспортный модуль всю необходимую номенклатуру и тут же провести сопоставление.

— Примерно так выглядит карта бизнес-процесса приемки, которая реализована у нас. Соответственно, можно выгрузить содержимое, табличную часть входящей ТТН в терминал сбора данных с 2D-сканером. И соответственно, приемка по факту может производиться непосредственно чтением кодов PDF, причем, как минимум одну бутылку, но никто не мешает вам зафиксировать каждую из бутылок этой поставки. Кроме того, хоть сейчас эта возможность опциональная, так как диапазоны марок у нас не передаются пока ЕГАИСом, тем не менее, есть в электронной форме справки А возможность задать диапазоны вручную, переписав их, к примеру, из бумажной формы справки А и затем, опять же, с помощью терминала, считать QR-код, который рядом с PDFом на акцизной марке и тем самым проверять вхождения бутылок и банок из данной поставки в данный диапазон.

— Также непосредственно в процессе приемки можно запросить в ЕГАИСе коды справок А и Б из приходной партии. При отгрузке возникает проблема: как привязать эти коды А и Б. Единственный вариант – это маркировка коробок специальным кодом, в котором будут содержаться данные о номерах справок А и Б, принадлежащих партии в этой коробке. Второй вариант также имеется – это, что я уже упомянул, сканирование PDF-кода с каждой бутылки в приходной ТТН, тогда происходит привязка этих кодов к партиям. К нам уже подходили на стенд люди, мы с ними поговорили, из торговых сетей, и мы согласились, что да, это процесс очень нудный и требующий затрат.

— Что еще сюда не попало, в эту презентацию, но уже есть, доработки идут постоянно. Реализован специальный веб-сервис, которые в случае построения сети по распределенной схеме позволяет сразу запросить из центрального офиса номенклатуру, если в магазин она не дошла или ее нет в справке, центральное ведение номенклатурного справочника. Появился еще отчет, также использующий УТМ – это остатки ЕГАИС, который вам через УТМ покажет, что за вами числится в этой системе.