— Здравствуйте, меня зовут Салимова Ольга, я руководитель направления автоматизации розничной торговли компании «1С» и хотела бы вас очень коротко познакомиться с теми планами поддержки интеграции с ЕГАИС, которые есть в компании «1С» по своим продуктам.
— Фирма «1С» предлагает линейку продуктовую, которая позволяет автоматизировать практически все процессы, которые могут потребоваться от производства алкогольной продукции до ее розничной продажи и составления декларации и отчетности в бухгалтерии.
— Линейка представлена типовыми решениями и отраслевыми. Типовые решения, если кто знает, немного о том, как строится линейка решений 1С – это решения, которые выпускает непосредственно компания 1С и на ее основе могут выполняться, дорабатываться и выпускаться отраслевые решения, в которых будет учитываться определенная специфика отрасли, в том числе, и нашей алкогольной отрасли.
— Во всех решениях, о которых я буду рассказывать, поддерживается передача данных в ЕГАИС. На этом слайде перечислены типовые решения 1С, которые планируется поддержать интеграцию с ЕГАИС. Если говорить о популярных решениях, таких как «Управление торговлей» – это и редакция 10.3, и новая редакция 11, «Розница» — это и редакция 1.0, и редакция 2 во всех проявлениях, то есть, 2.1 и готовящееся к выпуску 2.2, и все остальные комплексные автоматизации, сейчас на базе УТ 10.3 и новая линейка, то есть, обе линейки планируются к поддержке. В типовых решениях 1С мы поддержали функционал, относящийся к розничной продаже, то есть, непосредственное изменение законодательства, которые вводятся законом 182-ФЗ, то есть, предусмотрено создание структуры, привязки универсальных транспортных модулей к объектам розничной сети, прием и обработка транспортных накладных и, непосредственно, розничная продажа алкоголя. В некоторых решениях из той линейки, которую я вам представила на предыдущем слайде, поддерживается составление и передача алкогольной декларации.
— Вот очень коротко я покажу несколько слайдов-скриншотов, потому что решение представлено на вернисаже, наверняка многие из вас его уже смогли посмотреть, но, тем не менее. Вот используемые транспортные модули, есть привязка к магазину и организации, а также указан непосредственно транспортный модуль. В транспортном модуле указываются сетевые настройки, то есть, как программа может найти этот установленный модуль в сети.
— Сопоставление номенклатуры. Как говорила Юля, предыдущий докладчик, если мы ведем товарный учет в наших программах, а программы 1С ориентированы именно на потоварный учет, то нам надо каким-то образом подружить номенклатуру и поставщиков, организации, которые есть непосредственно в информационной базе учетных программ, и те справочники, которые присутствуют в базе ЕГАИС. Для того, чтобы это можно было делать относительно удобно, мы представляем рабочее место для либо оператора, либо бухгалтера, в котором можно произвести сопоставление номенклатуры, сопоставление контрагентов выглядит аналогично. Мы видим слева – это алкогольная продукция, справочник алкогольной продукции загружен, слева – это номенклатура информационной базы 1С. Можно поставить всевозможные фильтры, можно отобрать по поставщику, можно ввести наименование, выбрать по наименованию и, наконец, при сопоставлении проверить, что все реквизиты указаны верно, и это действительно те самые позиции, которые мы хотели бы объединить. Нужно сказать, что, поскольку в базе ЕГАИС может быть несколько почти одинаковых позиций, отличающихся только алко-кодом, в номенклатуру, как правило, в информационных базах 1С ведут в разрезе штрих-кодов, то можно сопоставлять несколько позиций алкогольной продукции с одной позицией номенклатуры.
— Так выглядит товарно-транспортная накладная, которую мы загружаем из базы ЕГАИС. Она неизменяемая, в ней максимальное количество реквизитов отражено, мы видим форму реквизитов доставки и, наконец, наши товары. Посмотрев товарную часть накладной, мы можем опознать, наша это накладная или отправлена нам по ошибке. Если она отправлена по ошибке, то тут же немедленно есть команда отказа, отказать в накладной. Мы отправляем в ЕГАИС сообщение о том, что это не наша накладная, это ошибка. На этом все завершается. Если же это наша накладная, то мы имеем возможность на ее основании создать обычный документ поступления товара, с которым работают все пользователи 1С. Данная накладная заполняется товарами ЕГАИС, и если они все сопоставлены, автоматически переходит на страницу приемки товара по количеству. Если же там есть позиции, которые система еще не знает, не распознает, то можно тут же, из этой же формы накладной вызвать форму сопоставления и выбрать или создать новую запись в справочнике номенклатуры. Если все в порядке в накладной, мы нажимаем кнопочку «Отправить акт в ЕГАИС», и информация о том, что накладная принята, убегает в информационную систему ЕГАИС из нашей системы.
— Пожалуй, еще пару слов скажу о расхождениях. Если вы выявили какие-то расхождения и нам нужно сообщить об этом немедленно поставщику, что часть продукции не доехала либо это бой, за который несет ответственность транспортная компания или поставщик, то мы можем указать, взвести флажок, тоже обычный флажок, есть расхождения, который был и в предыдущих версиях наших программ, и занести информацию о фактическом количестве, поступающем на склад. Разница автоматически будет отправлена в систему ЕГАИС по той же кнопке «Отправить в ЕГАИС». Ну и, наконец, так выглядит форма оформления розничных продаж в программном продукте «Розница». Но они в разных программных продуктах немного по-разному выглядят, но у розницы вот так. То есть, работа кассира происходит очень просто, по тому же алгоритму, по которому во всех кассовых программах. То есть, сначала мы сканируем код EAN13. По коду EAN13 система подбирает номенклатурную позицию, товарную позицию, подставляет ее в чек и анализирует. Если это алкогольная продукция, причем алкогольная продукция с видом номенклатуры, подлежащим маркировке, то выводится вот такое окошко вспомогательное, которое просит кассира сосканировать код акцизной марки с картинкой и подсказкой. И, наконец, после того, как она сосканирована, позиция добавляется в чек. Если код не сканируется, а просто кассир переходит к следующей позиции, выдается сообщение об ошибке, строка убирается из чека. Невозможно сформировать чек, не отсканировав код акцизной марки, если это необходимо. Если алкогольная продукция немаркируемая, то есть, то же пиво, то система запрос по этой продукции не производит и просто добавляет в чек. После того, как чек оплачен, формируется пакет данных для передачи в ЕГАИС. Пакет формируется по признаку алкогольной продукции, как маркируемой, так и немаркируемой, в результате, если вы поставили себе эту программу, можно не вести журнал учета объема реализации алкогольной продукции в розницу. Вот так выглядит чек, а так выглядит журнал. Журнал мы добавили в программу, чтобы поддержать переходный период, то есть, это тот момент, когда поступление уже хочется подтверждать и для этого не нужно еще оборудовать кассовые места, или нет сил сразу все кассовые места оборудовать, и в течение полугода этот процесс происходит ступенчато. В это время те точки, которые не подключены к ЕГАИС, должны формировать журнал в бумажном виде. Для того, чтобы это требование выполнить, у нас добавлена печатная форма, вот так она выглядит.
— Это по типовым решениям. Они, конечно, могут немного отличаться в разных типовых решениях, но суть примерно одна, и процесс устроен примерно одинаково.
— Отраслевые конфигурации ориентированы на другой класс наших клиентов – это крупные оптовые компании или производственные компании, которым нужен полный функционал учета алкогольной продукции, они имеют много специфических черт, эта линейка. К сожалению, сюда еще не выведены другие отраслевые решения, которые ориентированы на рынок общепита – это 1С:Общепит и 1С:Ресторан, в этих решениях также планируется поддержать интеграцию с ЕГАИС, но вот просто голосом проговорю.
— Со всеми решениями можно поподробнее ознакомиться на сайте, там подробно описана вся функциональность интересующих вас решений. Немного подробнее будет в докладе моего коллеги, Александра Таныгина через несколько минут.
— Подключение оборудования. Ко всем решениям типовым поддерживается подключение линейки АТОЛ, с которой вы могли бы познакомиться на вернисаже, была протестирована работа с транспортным модулем АТОЛ HUB-19, все работает, можно быть уверенным в том, что у вас все будет хорошо. Полный список сертифицированного оборудования тоже размещен на сайте 1С, и в нем можно найти фискальные регистраторы других производителей, которые также поддерживают печать QR-кода.
— Решения, программные продукты, о которых я говорила, можно приобрести у партнеров 1С, список партнеров 1С можно найти на нашем портале, либо взять их в аренду.
— Поддержка пользователей осуществляется по договору информационно-технического сопровождения, если это проф-версии, для обновления базовых версий никаких дополнительных договоров заключать не нужно. Кроме того, есть центр компетенции, партнер 1С:Консалтинг, которые могут сделать достаточно сложные внедрения в крупные организации, и центры сертифицированного обучения, которые могут обучить вас, ваш персонал, работе в наших программах.
— Это, извините, рекламный слайд, я его, наверное, пропущу. Вот слайд все про ЕГАИС, я хотела бы остановиться на нем. Сроки выпуска версий, типовых версий, их можно найти на портале 1С по ссылке в Мониторе поддержки законодательства, по указанной ссылке, это очень частый вопрос, который нам задают, поэтому я в качестве ответа сделала такой короткий слайд. Обновления версий продуктов с поддержкой ЕГАИС происходят без дополнительной платы для продуктов проф-версий в рамках договора ИТС, а базовые версии – без подписки. Всю информация по ЕГАИС можно найти на такой сводной страничке, она сейчас в процессе макетирования, так что через день-другой она будет уже доступна. Ну, и адрес, по которому можно задать любой вопрос по тематике ЕГАИС. Пожалуйста, если у вас еще останутся вопросы, пишите, мы без ответа никого не оставим. Большое спасибо за внимание.