Видеоканал

← Обратно к видеоканалу
12 января 2016, 09:38

Представитель компании АТОЛ – об универсальном веб-приложении для приемки продукции в ЕГАИС

— Сейчас я расскажу вам о документообороте ЕГАИС и о том универсальном варианте приемки, который мы реализовали на своем АТОЛ УТМ HUB-19. Итак, в начале хотелось бы немного подробнее вам рассказать про сам бизнес-процесс, про схему товародвижения на алкогольном рынке. Понятно, что на слайде схематически представлены: есть производитель, есть оптовая организация, розничная торговая точка. В жизни, конечно, все гораздо многограннее, здесь достаточно упрощенная система, но для того, чтобы вы это понимали, по сути, в системе ЕГАИС необходимо фиксировать абсолютно всю операционную деятельность организации, будь то производство, будь то оптовое звено, будь то розничная торговая точка. В том числе, все хозяйственные операции, которые происходят внутри компании, это различного рода перемещения между обособленными подразделениями организации, между магазинами, если это розничный продавец, в том числе должны отражаться в системе ЕГАИС.

— С какими документами работает система. Это непосредственно накладные прихода и расхода. То есть, та накладная, которая в оптовой организации будет являться расходной, обычная товарно-транспортная накладная, она же, по сути, является приходной накладной для розничного лицензиата. Это документы возврата, так называемые акты подтверждения, отказа или расхождения. Какой-то визуальной формы этот акт не имеет, это просто некая операция, которая отправляется в организацию, которая подготовила товарно-транспортную накладную в системе ЕГАИС, для того, чтобы, по сути, списать внутренние остатки с организации и принять их на баланс организации покупателя. Различного рода списания, которые необходимо будет проводить с продукцией, это кража или продукция используется в рекламных целях. И акт постановки на баланс, достаточно важный документ, особенно для оптовых организаций, которые обязаны поставить всю свою продукцию, которая сейчас находится непосредственно на складах, для того, чтобы работать в системе ЕГАИС. Это получается самая первичная операция при подключении к ЕГАИС. Также нужен акт постановки на баланс различным торговым точкам, чтобы те объемные показатели, которые находятся на балансе в реальности организации, были также отражены в системе ЕГАИС.

— Система работает со своими внутренними справочниками. Так как достаточно много лицензиатов, более 250 тысяч различных розничных и оптовых, и все работают на разных решениях, разных товароучетных системах, кто-то вообще не автоматизирован, и справочники внутренние организация ведет самостоятельно. Поэтому система ЕГАИС, для того, чтобы привести все к некому единому стандарту, унифицировать, использует свои собственные справочники, с которыми необходимо будет синхронизироваться, то есть, вы будете работать в своей системе учета, и нужно будет обязательно проводить синхронизацию тех справочников, которые есть в ЕГАИСе, со своими внутренними. Это справочники контрагентов, всех лицензиатов, по сути, розничные продавцы, если они не подключены к системе, их может завести оптовая организация в данный справочник, производители, импортеры, а также справочник алкогольной продукции. Система работает с остатками, обязательно все объемы по обороту отражаются в системе именно в штуках. Вся продукция имеет уникальный алко-код так называемый, и также учет ведется в рамках продукции в разрезе справок «А» и «Б», но это немножко другие номера справок, которые напрямую не коррелируют с теми бумажными справками, которые формируются на текущий момент.

— Поподробнее об акте постановки на баланс, это самый первичный документ, который оформляется оптовой организацией для подключения к ЕГАИС, происходит настройка, и первое, что необходимо – это поставить остатки продукции на баланс и отразить их в системе ЕГАИС. Для этих целей реализован такой документ. Три важных критерия, что необходимо отразить в этом акте: во-первых, обязательно чтение марки, вся продукция заносится в систему помарочно, также необходимо отразить номер самой первой товарно-транспортной накладной, которая была сформирована производителем самому первому покупателю, какой-то оптовой организации, или же розничной организации, и обязательно также нужно отразить номер факта фиксации продукции в системе ЕГАИС производителем, он находится в бумажной справке «А». Данное требование применительно только к продукции, которая произведена на территории России, то есть, производитель находится на территории России. Если мы говорим про импорт, соответственно, этого номера просто нет.

— Компания «Атол» реализовала приемку, это простое, сленговое название того бизнес-процесса, который необходим розничной торговой точке для того, чтобы получать товар от поставщика. Три варианта решения, самое простейшее – это универсальное веб-приложение, о котором я сейчас подробнее расскажу, и мои коллеги уже рассказывали про те варианты реализации, которые у нас есть на текущий момент в нашем ПО Frontol – Front-офис 4 и 5 xPOS, и тот вариант приемки, которые есть в нашем планшетном решении, по называется Tablet-POS (решение называется Атол Свой магазин ЕГАИС).

— Итак, подробнее про универсальное веб-приложение. Сначала о преимуществах, что ключевое. Во-первых, это решение не требует практически никакого внедрения, то есть, если любая система автоматизации или какая-то товароучетная программа или же ПО, которое устанавливается на POS-терминалы и кассы, это требует  в любом случае определенного внедрения, это отладка бизнес-процессов, настройки и обучение. Наше приложение настолько простейшее, что оно не требует абсолютно никакого даже внедрения, так как работает, во-первых, со справочниками, только со справочниками системы ЕГАИС, нет необходимости что-то куда-то забивать, вести какие-то свои справочники, не требует практически никакого обучения персонала, потому что интерфейс достаточно простой, юзабельный, может разобраться абсолютно не подготовленный к компьютерной технике пользователь. Оно уже предустановлено на наш Атол УТМ HUB-19, на наше универсальное устройство для подключения к ЕГАИС. Подключение происходит через браузер, для того, чтобы вывести интерфейсную часть на какое-либо устройство, таким устройством может являться либо планшет абсолютно любой, либо телефон, причем и андроидный, и айфоны, и также может быть обычный лэптоп, ноутбук. Подключение к этому решению, программному обеспечению, происходит через браузер, через IP-адрес, вбивается IP-адрес конкретного устройства, и на экране отображается визуальный интерфейс приемки. Входит также в стоимость, то есть, никаких отдельных денег это не стоит, мы распространяем его практически безвозмездно, предустанавливая на АТОЛ УТМ HUB-19.

— Таким образом выглядит главное меню приемки, то есть, все достаточно интуитивно понятно, есть список подразделов, приемка непосредственно сама, остатки, возвраты, списания, акт постановки на учет на баланс и небольшое меню настройки. Таким образом выглядит интерфейсная часть самой приемки, именно где мы будем работать с накладными, есть полный список, есть актуальные, то есть, можно перемещаться, в меню есть актуальный список накладных, с которыми нам необходимо будет поработать. Происходит это все буквально в пять действий. Необходимо просто выбрать накладную из списка, зайти в нее, скорректировать, если это необходимо, количество, по факту, в меньшую сторону, если у нас излишки, поставщик привез больше товара, чем по накладной, это оформляется уже новой накладной от того же поставщика, поэтому корректировка происходит только в минус, и после того, как нажмете кнопочку «Сформировать акт», автоматически сформируется акт расхождений. Также есть отдельная кнопка для приемки без корректировки количества, если у нас все нормально. Также интересная функция – это кнопочка «Отложить», если оператору необходимо отвлечься, но накладная достаточно большая может от поставщика прийти, мы уже производили какие-то с ней работы, допустим, корректировали количество, есть кнопочка «Отложить» и зайти в эту накладную позднее. Про процесс работы с накладной я уже рассказала. Возвраты реализуются двумя вариантами: есть возможность оформить возврат, зная алко-код продукции, то есть, по марке, или же выбрать конкретную накладную от конкретного поставщика, если мы знаем. Отдельное меню есть можно посмотреть все остатки по подразделению, обращу ваше внимание, это остатки именно по подразделению, то есть конкретному универсальному транспортному модулю, который установлен на этой торговой точке или в оптовой организации, не общие. Таким образом выглядит акт постановки на баланс.

— И, завершая мое выступление, еще раз про преимущества, «Приемка ЕГАИС» – универсальное веб-приложение, которое предустановлено на наш Атол УТМ HUB-19, в действительности не требует никаких внедрений, устанавливается и настраивается за час и, что очень важно, не требует синхронизации со справочниками внутренней системы учета организации. Не требует никакого обучения персонала, это тоже определенная экономия для торговой точки, и мы его, естественно, бесплатно поддерживаем, обновляем, обновления все происходят удаленно.

0 2414
Поделиться
Комментарии 0
17 октября 2018
Финал конкурса «Ирон бæгæны - 2018» (Владикавказ)

17 октября в столице Северной Осетии пройдёт финал конкурса традиционного осетинского пивоварения «Ирон бæгæны».

20 октября 2018
XXI Московская встреча коллекционеров пивной атрибутики

20-21 октября в Москве, на Московской ярмарке увлечений, пройдёт XXI Московская встреча коллекционеров пивной атрибутики.

23 октября 2018
China Brew & Beverage 2018 (Шанхай)

13 международная выставка технологий производства пива и напитков China Brew & Beverage пройдёт в Шанхае с 23 по 26 октября 2018 года.

Лучшее
0 17798
NEIPA: характеристики стиля и рецепт