Представитель компании «Центр ИКТ» — о сверке данных деклараций и ЕГАИС при помощи Alcospot

— Сегодня с вами в течение этих пяти минут хотел бы немного вернуться назад к истории, и вернуться к теме декларирования алкогольной продукции. Так как сейчас все отвлеклись на ЕГАИС про декларации многие стали забывать. Давайте вспомним схему по декларациям. Мы знаем, что сейчас сдают декларации все: начиная от производителей и заканчивая розницей. Когда-то все это вводилось постепенно, как сейчас ЕГАИС. Наверняка все помнят, какие проблемы возникали. Многие возникают и сейчас. Это именно сверка между декларациями оптовиков и розницей. Многие платят штрафы, кто-то вообще остался без лицензии. Проблемы возникают на рынке постоянно. Сейчас многие думают, что с момента введения ЕГАИС про декларации можно забыть или уделять им меньше внимания. Однако, это, скорее всего, не так, так как придется еще сверять данные между декларации и данными, отправленными в ЕГАИС.

— Сейчас пара слов про сервис ALCOSPOT, который позволяет проводить сверки между декларациями разных форм. Декларациями, данные которых пересекаются. Это шестая форма, одиннадцатая и так далее. Система позволяет проводить сверку по всем необходимым критериям: начиная от даты номера ТТМ, объема по производителям – то есть, все данные, которые содержатся в декларации. Она позволяет наглядно увидеть расхождения с контрагентами, справить и сдать декларацию в нормальном формате и с нормальными данными, дабы избежать претензий.

— Так вот, теперь к этим сверкам добавится еще и сверка данных, которые отправляются в ЕГАИС. Если декларация сформирована в учетной системе, данные, которые подтвердит покупатель розничный, могут расходиться, как сейчас это происходит у производителей, которые подключены к ЕГАИС давно. То есть он заявляет в декларации одни данные, в ЕГАИС другие – и получается не очень хорошо.

— ALCOSPOT позволит проводить нормальную визуальную сверку и понять, соответствуют ли данные ЕГАИС тем, которые вы сдаете в декларации. Это позволит избежать штрафов и отзывов лицензии и нормально работать на алкогольном рынке. Далее хочу затронуть тему подтверждения закупок в ЕГАИС. Эта тема наиболее актуальна, так как данное нововведение вступит в силу уже с 1 января. Многие, особенно не автоматизированные торговые точки не знают, как это делать. Немного о схеме работы. Оптовики будут отправлять данные о поставках от УТМ в ЕГАИС и эти данные должны будут быть подтверждены или не розничной организацией-получателем. В случае, если подтверждения не будет, будет проблема с двух сторон. Система ALCOSPOT позволяет через личный кабинет видеть все эти данные и исправлять эти ошибки. При том, это можно делать с любого устройства с какого доступен интернет, будь то компьютер, какое-то мобильное устройство, телефон, планшет. Выглядит это примерно так: организация видит список входящих документов, может открыть любой из них, проверить правильность по фактически пришедшему товару и отправить данные в ЕГАИС. Система позволяет отслеживать в ЕГАИС, как эти акты проходят.

— Следующая тема – декларации. Основа любой декларации – это закупки и реализация, особенно закупки, то есть те данные, которые легко проверить. При подключении к ЕГАИС мы можем получить данные о ваших закупках, ТТМ. Так же есть возможность получить полные данные для декларации. Система ALCOSPOT позволяет получить готовую декларацию из данных, приходящих в ЕГАИС. Тем самым данные будут абсолютно совпадать. Наша система интегрирована в большинство продуктов АТОЛ и позволяет работать с массовыми продуктами: автономная касса, свой магазин и другие. Они позволяют нормально участвовать в системе ЕГАИС и сформировать декларации.