Пользователи ЕГАИС массово получают письма из РАР о неподключении к системе или неподтвержденных накладных

На прошедшей неделе многие участники розничного рынка алкоголя из различных регионов, в том числе и Крыма, получили электронные письма от Росалкогольрегулирования.

На прошедшей неделе многие участники розничного рынка алкоголя из различных регионов, в том числе и Крыма, получили электронные письма от Росалкогольрегулирования.

Среди этих электронных писем, отправленных с адреса robot@fsrar.ru, были информационные сообщения вида «У организации ООО „…“ ИНН «…» не подключены к ЕГАИС и не осуществляют фиксацию подразделения, включенные в Государственный сводный реестр лицензий, со следующими реквизитами: КПП …, Адрес: …».

Другие письма сообщали, что у организации «подключены к ЕГАИС подразделения, в адрес которых направлены накладные за период с 01 января 2016 года по 15 марта 2016 года и, по состоянию на 21.03.2016, не подтверждены: КПП… Код ЕГАИС … Адрес …», и дальше следует перечень ТТН с WBRegId, номерами и датами.

На официальных форумах технической поддержки ЕГАИС операторы советуют по каждому такому письму индивидуально задавать вопросы РАР или лицензирующим органам. Так, на форуме Egais2016 пользователь пишет, что получил письмо с перечнем неподтвержденных накладных. Оператор технической поддержки «ЦентрИнформа» отвечает, что за разбором сведений по каждой накладной необходимо обращаться в дежурную службу ЕГАИС через личный кабинет на сайте РАР. На официальном форуме Росалкогольрегулирования пользователи также сообщают, что получили письма с информацией о подразделениях, не подключенных к ЕГАИС. Оператор форума отвечает, что за разъяснениями по данному вопросу необходимо обратиться в орган исполнительной власти субъекта РФ по месту регистрации организации (лицензирующий орган).

Как рассказали Profibeer в компании «Мерката», предоставляющей бесплатный сервис для работы с ЕГАИС, некоторые их клиенты получили аналогичные письма и в бумажном виде — письма были направлены местным лицензирующим органом.

Можно предположить, что, рассылая письма с информацией о не подключенных к ЕГАИС подразделениях, Росалкогольрегулирование стремится актуализировать сводный реестр лицензий и простимулировать участников рынка обратиться в лицензирующие органы и привести указанные в лицензиях сведения о подразделениях в соответствие с реальным положением дел.

По неподтвержденным же накладным необходимо как можно скорее обратиться к дежурной службе ЕГАИС через личный кабинет, чтобы уточнить данные по каждой накладной и выяснить, по какой причине она числится неподтвержденной. В частности, стоит вспомнить ситуации, когда с баланса пропадали остатки, когда внезапно изменялся FSRAR_ID или не удавалось поставить на баланс продукцию из-за расхождений в справочниках номенклатуры и контрагентов.

Все накладные, полученные розничными продавцами в первом квартале 2016 года (до 31 марта), должны быть подтверждены до 20 апреля 2016 года. На фиксацию поставки поставщикам дается 3 рабочих дня с даты фактической отгрузки, а розничным продавцам на подтверждение приема или отказ в приеме — 3 дня в городской местности и 7 дня в сельской местности со дня фактического получения продукции (здесь речь идет о календарных днях), в соответствии с приказом РАР № 414 от 3 декабря 2015 года. При этом до 1 июля 2016 года не является нарушением нефиксация в ЕГАИС объема закупки пива, подтвердили представители РАР.

Profibeer постарается получить от РАР комментарий по данному вопросу.