В конце мая состоялось мероприятие, посвященное организации и проведению мониторинга пилотного проекта по внедрению системы ЕГАИС на предприятии «Липецкпиво». В рамках встречи с представителями других пивоваренных компаний и Росалкогольрегулирования специалисты липецкого завода осветили ряд практических вопросов по внедрению ЕГАИС.

В начале мероприятия участники встречи прошли по цеху розлива, где им показали точки установки счетчиков АСИиУ и место установки ЕГАИС. Затем делегация вернулась в зал, где сотрудники «Липецкпиво» продемонстрировали прототип системы учета фиксаций документов по обороту пива в ЕГАИС. Контрольные примеры включали в себя полный цикл работы с покупателям, начиная с заказа покупателя, заканчивая печатью пакета сопроводительных документов на отгруженную продукцию с номерами фиксации в ЕГАИС, также была продемонстрирована процедура фиксации в ЕГАИС возвратов от покупателей и новых версий документов. Весь обмен данными производился через существующие процедуры и форматы, предусмотренные в ЕГАИС.

Было продемонстрировано автоматизированное рабочее место оператора ЕГАИС в учетной системе предприятия, где он принимал заявки на фиксацию в ЕГАИС накладных, включенных в маршрутный лист, и возвратов продукции от покупателя, формировал на их базе файлы обмена и загружал их в ЕГАИС, а после получения номера фиксации накладной (возврата) вносил этот номер в учетную систему предприятия для дальнейшей печати пакета сопроводительных документов и отправки автотранспорта по маршруту развоза товаров.

Также участникам мониторинга был продемонстрирован контрольный пример загрузки файла АСИиУ с безалкогольной продукцией.

По результатам мониторинга внедрения ЕГАИС на ООО «Липецкпиво» были озвучены следующие рекомендации по доработке методологии работы и доработке программного обеспечения ЕГАИС:

• ФС РАР разработает рекомендации по ведению справочника «Алкогольная продукция» в ЕГАИС в части продукции, разлитой в непотребительскую тару.
• Для повышения эффективности внедрения системы ЕГАИС на предприятиях-производителях пива ФС РАР рассмотрит возможность доработки системы по следующим направлениям:

- Должна быть разработана возможность выгрузки номеров подтверждения фиксации в ЕГАИС для дальнейшей ее загрузки в учетную систему предприятия;

- Формат загрузки документов возврата товаров от покупателя должен быть доработан в части внесения в него номера фиксации в ЕГАИС документа первоначальной отгрузки;

- В документ «Сведения о получении» с признаком «Возврат» должна быть добавлена возможность формировать его по нескольким документам отгрузки.

• ФС РАР предоставит участникам пилотного проекта возможность принять участие в обсуждении проектов подзаконных актов по ведению учета оборота алкогольной продукции в системе ЕГАИС

Также был выявлен ряд проблем внедрения ЕГАИС на предприятиях – производителях пива:

1. Большой объем доработки учетной системы предприятия для фиксаций документов по обороту пива в ЕГАИС.
2. Необходимость дополнительного набора персонала для работы в учетной системе предприятия при работе с ЕГАИС.
3. Усложнение бизнес-процесса по отгрузке продукции и работе с покупателями, как по времени, так и по трудозатратам.
4. Значительно увеличивается время обработки документов отгрузки покупателям в учетной системе предприятия.
5. Увеличение в 2-3 раза бумажного документооборота по отгрузке продукции покупателю.

С продемонстрированной в ходе мероприятия презентацией можно ознакомиться в приложенном к материалу файле.