Антон Гущанский ответил на вопросы читателей Profibeer по ЕГАИС

Начальник управления автоматизированных информационных систем РАР Антон Гущанский ответил на вопросы по работе в ЕГАИС, заданные читателями портала Profibeer.

Важный вопрос возник по обороту пива в ПЭТ-кегах. Из 6 производителей 3 производителя (Каскад, КваскоБотлерз, Трехсосенский) и 1 импортер (Роял Фрут Русь) учитывают ПЭТы как фасовку (штуки), 2 производителя (Бочкаревский и Варница) учитывают как нефасовку. РАР дает разъяснение о том, что товар в оборотной таре учитывается как нефасовка, однако производители говорят о том, что ПЭТ-кега является одноразовой, потребительской тарой, то есть в таком случае возврат такой кеги должен идти в штуках, а не в литрах, что само собой тяжело осуществить в реальности. Может быть, у вас есть возможность разъяснить ситуацию с учетом ПЭТ-кег? Как их учитывать?

Уже неоднократно объясняли – если кега является оборотной или транспортной тарой, на линии нет штучных счетчиков, то учитывается как нефасованная продукция. Если кега – потребительская тара, есть штучные счетчики —  то как фасованная.

23 января при отправке ТТН в УТМ в сторону наших контрагентов, у нас «поплыли» остатки продукции на сервере. В ЕГАИС по некоторым накладным произошло двойное списание с остатков сервера. В итоге мы «потеряли» около 500 бутылок. С помощью представителей «ЦентрИнформа» на сайте egais2016.ru/forum мы нашли ТТН, по которым прошло некорректное списание, но даже при отказе от этих ТТН остаток не выровнялся. Так как пиво фактически у нас было, то нам пришлось ставить его в ЕГАИС актом постановки на баланс. Насколько это правильно в сложившейся ситуации? Возможно ли, что эти затерявшиеся на сервере остатки вернутся к нам на баланс? И какова вероятность того, что данная ситуация повторится?

Остатки автоматом списаться не могут. Для их окончательного списания подтверждающая сторона должна подтвердить получение продукции. В случае отзыва ранее отправленной накладной, остатки выравниваются. У нас не было еще ни одного случая неверного подсчета остатков. Если у вас есть конкретная фактура – укажите, пожалуйста.

В ЕГАИС есть виртуальный склад, на который приходит продукция от производителя. Далее эта продукция уходит к контрагентам. Мы начали принимать продукцию от производителя в оптовом звене до 01.01.2016. И начали отгружать ее с оптового звена так же до 01.01.2016. На тот момент не все наши контрагенты настроили себе УТМ. Сейчас, когда они подключаются к системе, они отказываются от ТТН, которые мы им отправляли до 01.01.2016, мотивируя это тем, что их ответственность в плане подтверждения закупок наступает после 01.01.2016. Когда контрагент отказывается от ТТН, которую ему прислал поставщик, вся продукция, которая фигурирует в ТТН, возвращается на виртуальный склад поставщика. Сейчас мы столкнулись с ситуацией, когда многие наши контрагенты отказываются от ТТН, отправленных им в конце декабря. И вся продукция (указанная в ТТН), которую они фактически приняли и скорее всего отчасти реализовали, возвращается к нам на остаток (на виртуальный склад). Нам ничего не остается, кроме как списывать ее. Насколько это правильно с точки зрения представителей РАР? И каким актом списания правильно оформить в ЕГАИС списание такой продукции?

Списывайте ее актом списания. Мы прекрасно понимаем, что сейчас идет процесс формирования остатков.