Видеоканал

← Обратно к видеоканалу
15 января 2016, 10:52

Представитель компании «СофтБаланс» — о работе с ЕГАИС в решениях «ДАЛИОН»

— Добрый вечер, уважаемые гости, я рада приветствовать тех, у кого еще есть силы внимать какой-либо информации, вы, наверное, очень сильно хотите узнать, как что должно быть и какие варианты для своего бизнеса вы можете выбрать на текущем этапе.

— Меня зовут Ольга Богод, я представляю компанию «СофтБаланс», разработчика программных продуктов ДАЛИОН, и занимаюсь направлением по развитию наших программных продуктов. Для тех, кто впервые о нас слышит, в двух словах. Мы занимаемся автоматизацией розничной торговли уже более 15 лет. Большинство наших объектов – это как раз продуктовая розница, у нас очень много алкогольных магазинов, сетей магазинов, супермаркетов, то есть, мы очень близко знакомы с этой темой.

— В своем выступлении я бы хотела с вами поделиться такими рассуждениями и выводами, которые мы сделали в настоящее время, в том числе, общаясь с вами на вернисаже сегодня, общаясь с нашими партнерами вчера и позавчера, общаясь с нашими клиентами, которые уже более месяца работают на наших программных продуктах, с релизом, который коммуницирует с ЕГАИС, и хотелось бы рассказать, что мы про этому поводу думаем.

— Изначальный первый посыл к нашей сегодняшней встрече – это то, что государство вынуждает делать нас определенные действия. Это никому не нравится, и нам не нравится, когда в нашем бизнесе нас к чему-то принуждают, также это не нравится и вам, и мы это хорошо понимаем и хотим вас поддержать, но при этом мы прекрасно понимаем, что с государством нужно дружить, и это очень важно. При этом дружить надо так, чтобы это было выгодно, в том числе, и вам.

— Весь этот закон и тема внедрения ЕГАИС, все планы, которые озвучивает наше государство, оно, конечно, ведет к тому, что очень сильно хотят сократить количество игроков алкогольного рынка, чтобы сделать его более управляемым, более, может, подчиненным, более контролируемым, и это нужно понимать. Поэтому, помимо того, что сейчас нужно действовать согласно букве закона,  нужно очень сильно думать о том, как укреплять и развивать свой бизнес, чтобы, грубо говоря, вас не выжили с этого рынка. В текущей ситуации, когда уже прижали в угол, нужно очень хорошо взвесить все «за» и «против» и сделать правильный выбор, который поможет вам развиваться. То есть, пытаться удержаться на плаву, укрыться, защититься или все-таки пойти на шаг вперед, чтобы сразу с большим заделом на будущее.

— По поводу осознанного выбора, хотела бы сначала рассказать, как мы разделили текущие варианты решений, которые существуют на рынке для того, чтобы 1 января 2016 года вы смогли спать спокойно и не волноваться по поводу соблюдения норм законодательства. Мы разделили текущие предложения рынка на три варианта.

— Первые – условно бесплатные, онлайн-сервисы, сейчас безумное количество, для нас, по крайней мере, игроков автоматизации розничного рынка, разработчиков, о которых мы первый раз слышим, совсем не знаем, о чем речь. Они предлагают – кто-то бесплатно, по крайней мере, на текущем этапе, никто не знает, что там будет через месяц, через два, - кто-то за какие-то смешные деньги и формально это позволяет вам сейчас соблюсти букву закона, но никто, к сожалению, не сможет нести гарантию, как на самом деле все это будет работать, насколько корректно все это будет взаимодействовать с ЕГАИС, как будет осуществляться банальная поддержка пользователей. Мы все понимаем, что в течение 2016 года система ЕГАИС будет очень сильно меняться, развиваться, обновляться, и нужно будет оперативно реагировать на все эти изменения, а они требуют, конечно, значительных усилий разработчиков и работ, с этим связанных. Второй вариант, какой сейчас, наверное, очень хорош тем, что он экономичен, это для тех, у кого уже автоматизирован фронт-офис и, например, бэк-офис не может пока работать с системами ЕГАИС, или какие-то еще есть причины, сегодня тоже вам рассказывали про варианты, как можно, например, с АТОЛ HUB-ом, с вашей кассовой программой сделать возможность подтверждения, отклонения и корректировок накладных в ЕГАИС. Это, на самом деле, вариант, который, по крайней мере, не выкинутые деньги, он заделан на будущее и, в принципе, позволяет решить вопрос достаточно экономично. То есть, понятно, разработчик, вы платите определенные деньги. Если, конечно, вы не были до этого автоматизированы соответствующим фронт-офисным решением, то да, потребуются вложения в фронт-офисную программу, но, в любом случае, это решение позволяет работать. Самый главный минус, который мы в нем видим – это то, что касса, по нашему мнению, должна продавать. Когда во время процесса продажи ей нужно будет закрываться на прием товара, на работу именно с ЕГАИС, это, конечно, все не очень правильно. Второй главный минус – это, мы все понимаем, доверять кассиру такую ответственную работу, как подтверждение накладных и нести за это ответственность в системе, в которой будет достаточно сложно что-то корректировать, это, конечно, тоже довольно большие риски. В нашей картине мира, в части закупки, каких-то внутренних операций, перемещений между обособленными подразделениями, грубо говоря, между магазинами, конечно, должна заниматься полноценная товароучетная программа, то есть, бэк-офис. И, в идеале, все равно все к этому придут, потому что мы понимаем, что скоро будем вводить и продажи, и все другие операции, когда все операции должны будут отражаться в системе ЕГАИС, без полноценного товароучета будет сложно уже двигаться. Но если речь идет о каком-то небольшом объекте,  о том, что сейчас сложности финансовые, и так далее, то, конечно, определенная нагрузка существует, потому что это дополнительное рабочее место и начальные вложения на этом этапе гораздо выше, чем, например, купить HUB во фронт-офисной программе.

— Правильный выбор у каждого свой, и здесь необходимо понимать, что вы абсолютно разные, у вас ситуации очень разношерстные, виды деятельности с точки зрения организации, тут мы разговаривали и понимаем, что потребности совершенно разные, поэтому вы обязательно должны делать правильный осознанный выбор, который нужен для вас. И в данной ситуации все вы, присутствующая здесь компания АТОЛ, другие разработчики, мы готовы вам подсказать, поделиться опытом. Не стесняйтесь, на самом деле, нас спрашивать.

— На сегодняшний момент я могу сказать, что действительно очень мало реального опыта работы с ЕГАИС у «живых» объектов розничной торговли алкоголем, у «живых» интеграторов, очень мало, и мы даже не ожидали, думали, что у нас так мало, несколько наших клиентов, которые вот больше месяца они вводят, в принципе, все операции, причем работают с разными оптовыми поставщиками алкоголя, соответственно, у тех разные свои учетные системы. То есть, выгружается все у тех в ЕГАИС в своем виде, как из их учетной системы пришло, загружается в нашу систему, как это все взаимодействует, как сопоставляются справочники, даже нумерация документов – это очень много маленьких-маленьких нюансов, которые всплывают исключительно уже во время реальной эксплуатации. Поэтому здесь тоже очень важно использовать опыт тех людей, которые действительно работают. Это тоже поможет вам выбрать решение, которое вам подойдет, потому что очень важно, что очень много в этой цепочке взаимодействий, много, получается, решений программных: и ЕГАИС, который постоянно будет изменяться, и мы прекрасно понимаем, что ничто не совершенно, могут быть всевозможные проблемы на любом этапе. Поэтому здесь очень важно понимать, проявить некоторое терпение и, конечно, работать с теми, кто сможет обеспечить оперативную реакцию.

— Бесспорно, нужно обязательно думать уже наперед, нужно это понимать, будет ли выбранная вами система решать задачи завтрашнего дня. Завтрашнего дня – это мы говорим уже о том, что к 1 июля, это не значит, что 1 июля, это может случиться и раньше в вашей компании, но не позже 1 июля, когда вы начнете регистрировать полностью все продажи на кассах, это означает, что цикл замкнется, и все товародвижения алкоголя должны будут отражаться в системе ЕГАИС. Мы прекрасно понимаем, что бывает пересорт, бывает бой, бывает брак, возвраты, и, в общем, все, что происходит и сейчас, просто все это будет, скажем так, видно. Поэтому очень важно понимать, способна ли система, которую вы сейчас выбираете и в которую вы вкладываете деньги, поддерживать все вот эти организационные моменты, которые случаются при ведении работы вашего предприятия.

— Обязательно важно рассчитывать полную стоимость владения, то, что называется. Есть, я специально на этом графике хотела показать, что есть минимальные вложения на старте и, например, в 3 раза больше вложения на старте. Например, в течение года каждое обновление будет стоить столько-то, или, может обновления не будут стоить столько-то, но первый год сопровождения будет стоить каких-то денег обязательных, или нужно будет докупать какие-то модули, или нужно будет заапгрейдить некоторое оборудование, то есть, нужно сейчас действительно подойти ответственно и посчитать, а что мне понадобится к июлю, а что мне понадобится потом. А если, предположим, мы не ставили товароучетную систему на точках, у меня там стояли только кассы, что мне нужно будет сделать, кого мне нужно обучить. В общем, все эти вопросы очень важны, и нужно задавать их сейчас, на берегу, потому что когда вы будете уже в море, с корабля будет сложно куда-то дергаться. Поэтому еще один из таких важных вопросов: кто будет отвечать на ваши вопросы, которые будут возникать? Они будут возникать неизбежно, постоянно, и мы сегодня слышали, общаясь на вернисаже, очень, я бы сказала, глубокие вопросы, вплоть до того, как будет отражен брак, который вернул покупатель. Вот вы уже продали там в июле бутылку вина, она оказалась испорченной, естественно, ее нужно будет принять обратно. Как это все будет происходить, еще сам регулятор даже хорошо не знает. Поэтому здесь очень важно понимать, что компании-интеграторы, с которыми вы будете работать, разработчики, что  они должны понимать проблемы вашего бизнеса, специфику, это очень важно, потому что с кем-то нужно будет общаться, и если теоретически люди рассуждать могут хорошо, то когда все это перейдет в практические нюансы и проблемы, то может оказаться довольно-таки тяжелыми последствиями. Чтобы не приходилось потом менять одну систему на другую и так далее.

— Что касается нашего продукта ДАЛИОН, здесь с гордостью могу сказать, что на данном этапе мы максимальное количество операция, связанных с алкоголем и с движением алкоголя в управленческой базе, все подготовлено, чтобы это все работало с ЕГАИС по мере появления соответствующих документов, те документы, которые уже есть в ЕГАИС, они прекрасно загружаются, выгружаются, корректируются в нашей системе. И самое главное, что касается закрытия вопроса работы с ЕГАИС, вы получаете полноценный инструмент не просто товароучета, но и управления вашим бизнесом: аналитические отчета, всевозможные рабочие места. Функционал достаточно богатый, и в рамках одной презентации все равно не удастся все это рассказать. Очень хотелось подчеркнуть по поводу низкой стоимости владения, поскольку у нас принципиальная позиция, у нас все обновления бесплатные, никаких обязательных платных сопровождений не существует, если вы просто захотите заключать договора сопровождения с нашими партнерами-интеграторами или с нашим розничным подразделением, в принципе, это ваше право. Мы проводим достаточно много консалтинговых мероприятий, у нас достаточно много также известных специалистов, проводим соответствующее тоже обучение для того, чтобы наши клиенты могли развиваться и, в общем-то, мы вместе с ними. Поэтому прямую поддержку мы предлагаем в обязательном порядке, особенно, на первоначальном этапе. И, конечно, можем с гордостью сказать, что у нас есть интегратор в каждом городе, поэтому обращайтесь, и всегда сможем подобрать компанию.

— Что такое «СофтБаланс». Мы достаточно крупный игрок на рынке 1С, компания  с 93-го года существует, мы являемся довольно серьезным автоматизатором. Помимо розничной торговли мы занимаемся и другими производственными, бюджетными и серьезными компаниями, то есть, не все компетенции, которые возможно иметь у компании 1С, но занимаются этим разные подразделения.

— По поводу готовности к 1 января, мы в раздаточку вкладываем небольшую листовочку специально для тех, кто сейчас не имеет ничего, я имею в виду про автоматизацию, что есть, все тоже очень любят пугать цифрами, что конкретно, чтобы сделать из задела на будущее и так далее вариант, мы его назвали «К 1 января 2016 готов» - это ноутбук, Windows, платформа 1С, ДАЛИОН Управление магазином уно, УТМ, JaCarta и в будущем КЭП, когда это все будут раздавать, тут все услуги уже включены, и такой комплект получается стоит менее 60 тысяч рублей. В принципе, все зависит от ноутбука, так что можно найти и подешевле, а можно выбрать машину посерьезнее. Главное – понимать порядок, и у вас уже получается полноценный товароучет, полноценная интеграция с ЕГАИС. По крайней мере, есть с чего стартовать абсолютно не автоматизированным объектам. Мы готовы рассказать вам очень много всего, у нас есть много полезной информации на нашем сайте dalion.ru, будем рады, заходите, читайте публикации, обзоры, новости, мы также проводим вебинары по тому, как и что нужно делать. В случае, если вы хотите принять участие в вебинаре, который у нас состоится либо в конце следующей недели, либо через десять дней, это будет в последних числах ноября, так как рассылку мы делаем через наших партнеров, но вы точно хотите принять участие, вы можете написать на адрес dalion@dalion.ru о том, что, пожалуйста, пришлите информацию про вебинар. Мы обязательно вам пришлем, сможем ответить на все ваши вопросы, поделиться тем опытом, который мы уже имеем и надеемся, что сможем сделать переход в новый год для вас менее болезненным, менее страшным и более комфортным.

01983
Поделиться
Комментарии 0
20 мая 2018
Budapest Beer Week

С 20 по 27 мая в Будапеште пройдет Budapest Beer Week (BPBW). Главным событием фестиваля станут дегустационные сессии, которые пройдут 25-26 мая, за ними последуют афтерпати в баре Dürer Kert. Также в программе недели — тап-тейковеры, встречи с пивоварами, концерты и т. д.

01 июня 2018
III Volga Craft Fest (Волгоград)

1 и 2 июня в Волгограде, на летней площадке рестобара «Мама Норка Папа Бобер» (ул. Землячки, 48), пройдёт III Volga Craft Fest. Время проведения — 1 июня с 16:00 и 2 июня с 12:00.

02 июня 2018
Brovar Day (Витебск)

2-3 июня в Витебске, на территории частной пивоварни «Двинский Бровар» (ул. Ильинского, д. 25а), пройдёт третий по счёту фестиваль крафтового пива Brovar Day.

Лучшее
1 5735
Интервью Bottle Share. Часть I: «Сначала мы придумываем историю, а потом делаем из нее пиво»