АлкоХелп — программа для работы в ЕГАИС

www.2vg.spb.ru
Что такое ЕГАИС

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. В отношении алкогольной отрасли – система учета объема производства и оборота всех категорий спиртных напитков, включая пиво.

По замыслу, ЕГАИС предусматривает охват всей цепочки алкогольного рынка от производства до конечного потребителя, что позволит точно и быстро выявлять контрафактную продукцию, ее движение и, соответственно, источник – место производства.

На производствах объем фиксируют специальные счетчики АСИиУ (автоматические средства измерения и учета концентрации и объема безводного спирта, объема готовой продукции или автоматические средства измерения и учета объема готовой продукции), направляя полученные данные через сервер напрямую в РАР.

В оптовом звене объем алкоголя в обороте фиксируется через расходные накладные, которые необходимо загружать в ЕГАИС.

В розничном – с помощью сканера двумерных штрих-кодов на специальных и акцизных марках. Он будет отправлять информацию о продаже бутылки в кассовый компьютер, а тот собранными данными поделится с РАР. Это не относится к пиву, пивным напиткам, сидру, пуаре и медовухе, по которым фиксируются только хранение и закупка, а не розничные продажи. Однако в то же время розница обязана вести журнал учета розничных продаж алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи. Заполнять журнал можно в бумажном виде, либо с помощью ЕГАИС, в электронном. Таким образом, отсутствие фиксации розничных продаж в ЕГАИС влечет за собой обязательное заполнение Журнала учета.

С формальной точки зрения, производителю пива или оптовой организации, чтобы подключить свои технические средства к средствам ЕГАИС, необходимо предоставить в местный филиал Росалкогольрегулирования заявление о готовности к подключению с приложением акта о готовности в двух экземплярах, а также заверенной копии сертификата соответствия технических средств, выданного аккредитованным органом по сертификации. Розницы данное требование не касается, им достаточно приобрести JaCarta, ЭЦП и с их помощью войти в личный кабинет.

ЕГАИС на производстве пива

В соответствии с законом, основное технологическое оборудование для производства пива (а также пивных напитков и т.д.) мощностью более 300 тыс. декалитров в год должно быть оснащено специальными счетчиками (АСИиУ) учета объема готовой продукции.

Помимо счетчиков, техническое оснащение пивоваренных предприятий должно обеспечивать прием и передачу информации, полученной от АСИиУ.

Требования к счетчикам, а также к средствам фиксации и передачи информации в ЕГАИС установлены Правительством РФ.

Технические условия функционирования АСИиУ установлены Росалкогольрегулированием.

Требования по установке счетчиков не распространяются на малые пивоварни (до 300 тыс. дал), но те обязаны отчитываться в ЕГАИС об объеме поставок продукции.

Московский филиал«ЦентрИнформ» подготовил спецификации оборудования ЕГАИС для малых и микропивоварен, с ними можно ознакомиться по ссылке.

Технические требования к оснащению пивоваренных предприятий (необходимый минимум):

Технические требования к ЕГАИС пивоваренных предприятий

Итак, пивоваренные предприятия, выпускающие более 300 тыс. декалитров пива в год, обязаны установить на производстве АСИиУ объема готовой продукции, а также обеспечить дополнительное аппаратное и программное обеспечение, чтобы передавать в ЕГАИС данные как о произведенной, так и об отгруженной продукции.

Предприятия, производящие менее 300 тыс. декалитров пива в год, обязаны передавать данные в ЕГАИС только об отгрузках продукции – для этого необходимо аппаратное и программное обеспечение, включая ПО ЕГАИС.

ЕГАИС в опте: фиксация закупки, хранения и поставок

Касается производителя, оптовика и импортера алкогольной продукции.

При отгрузке-закупке алкогольной продукции партнеры обмениваются всеми необходимыми документами через ЕГАИС в личных УТМ. Система фиксирует каждый этап, о чем выдает отправителю документа специальную квитанцию. В целом, цепочка выглядит так:

  • Шаг первый: поставщик направляет в адрес получателя (заказчика) через свой УТМ расходную накладную.
  • Шаг второй: заказчик получает через свой УТМ приходную накладную.
  • Шаг третий: получатель проверяет данные приходной накладной. Если данные верны, получатель формирует акт подтверждения приема товара и отправляет через свой УТМ поставщику.
  • Шаг четвертый: поставщик получает акт подтверждения от заказчика.

Чтобы сократить вероятность попадания нелегальной продукции на полки, рознице рекомендуется проверять полученный от поставщика алкоголь в процессе приемки с помощью 2D-сканера. Обнаружение контрафакта на данном этапе нарушением закона не является.

В случае, если данные приходной накладной неверны:

Вариант первый. В случае фактической недостачи получатель формирует акт расхождения с корректным количеством товара и отправляет через свой УТМ поставщику, затем поставщик получает от заказчика акт расхождения:

  • в случае согласия с корректировками поставщик формирует квитанцию о подтверждении акта расхождения и направляет ее получателю через ЕГАИС;
  • в случае несогласия с корректировками поставщиком формируется квитанция об отказе в фиксации накладной, которая направляется через ЕГАИС получателю.

Вариант второй. В случае фактических излишков получатель формирует акт подтверждения приема товара и при необходимости инициирует оформление дополнительной накладной на излишки. Через ЕГАИС поставщик получает об этом акт подтверждения. Если не будет дополнительной накладной, излишки «зависнут» на «остатках» поставщика.

Вариант третий. В случае полного отказа получателя от накладной он формирует акт отказа в приеме товара, который также направляет поставщику, на остатках которого и «зависает» продукция.

Особо отмечается тот факт, что регистрировать в ЕГАИС алкоголь, закупленный до 01.01.2016, в полном объеме не нужно: достаточно его внести в систему непосредственно перед отгрузкой заказчику.

Таким образом, специальное обучение работников и сертификации операторов ЕГАИС для работы в опте не требуется.

Рекомендуемые технические условия для функционирования ЕГАИС в оптовом звене:

Технические условия для ЕГАИС в опте

Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, оптовым организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.

ЕГАИС в рознице

Фиксации факта розничной продажи подлежит только та алкогольная продукция, которая оснащена федеральными специальными марками или специальными акцизными марками. Таким образом, фиксировать в ЕГАИС розничную продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не требуется, но требуется фиксировать их закупку.

Для розничного магазина, реализующего и пиво, и алкоголь, схема работы выглядит следующим образом:

  • Шаг первый: покупатель выбирает алкогольную продукцию.
  • Шаг второй: кассир считывает штрих-код товара.
  • Шаг третий: кассовый аппарат распознает в товаре маркируемую продукцию (алкоголь) и предлагает отсканировать штрих-код федеральной акцизной или специальной марки.
  • Шаг четвертый: с помощью 2D-сканера кассир считывает штрих-код марки, и товар добавляется в чек.
  • Шаг пятый: чтобы закрыть чек, кассир нажимает «Итог», после чего касса формирует xml-файл и отправляет тот в УТМ, который, в свою очередь, формирует квитанцию и направляет ее обратно в кассу.
  • Шаг шестой: чек закрывается, касса его печатает с QR-кодом приобретенной алкогольной продукции.
  • Шаг седьмой: покупатель, считав QR-код, может убедиться в легальности купленного алкоголя.

Пиво проходит через кассу без фиксации.

Причины отказа в чтении марки:

  1. истирание поверхности марки;
  2. несоответствие маркировки ГОСТу;
  3. использование декоративной или сувенирной упаковки;
  4. использование групповой тары;
  5. нелегальная продукция.

Чтобы снизить вероятность проблем со сканированием ФАМ/ФСМ на кассе, следует ввести контроль читаемости и легальности марок во время приемки (запрет приемки продукции с некачественной маркировкой), проверить маркировку алкоголя, уже находящегося на складах, после чего полностью отказаться от сотрудничества с партнерами, уличенными в поставке нелегального спиртного, либо продукции с систематическими нарушениями правил маркировки.

ФГУП «ЦентрИнформ», организация, предоставляющая бизнесу услуги по сопровождению системы ЕГАИС, а также ее установке и обучению сотрудников, опубликовала достаточно внятную и интуитивно понятную принципиальную схему функционирования ЕГАИС в рознице.

Схема ЕГАИС в рознице

В свою очередь, на нелегальный алкоголь касса чек не выведет. ПО ЕГАИС, установленное на кассовый аппарат, отправит данные о попытке сбыта контрафакта сразу в РАР и откажет в печати чека. Росалкогольрегулирование особо отмечает тот факт, что обнаружение поддельного спиртного в момент сканирования марки на кассе, непосредственно перед покупкой, считается нарушением закона, за которым последуют санкции.

Касательно индивидуальных предпринимателей, занятых в розничной продаже исключительно пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, им следует фиксировать в ЕГАИС только закупку товара (исключая хранение и поставки), в том числе с помощью программы 1С:Розница. Поддержку интеграции программ различных конфигураций (1С:Розница 2.1, 1С:Управление торговлей 11.1 и т.д.) с системой ЕГАИС компания-разработчик 1С планирует обеспечить к концу 2015 года.

Кроме того, ИП достаточно иметь только один УТМ (универсальный транспортный модуль) ЕГАИС для ведения всех точек по продаже пива.

Видеоинструкцию по подключению розницы к ЕГАИС, предложенную ФС РАР, можно посмотреть по ссылке.

Минимальные требования к техническому и аппаратному оснащению розничных магазинов для подключения к ЕГАИС:

Росалкогольрегулирование сообщает об успешном окончании тестирования на совместимость УТМ с операционной системой Windows XP SP3. Таким образом, розничным организациям можно использовать при ведении учета в системе ЕГАИС компьютер с указанной ОС.

JaCarta SE PKI/ГОСТ — носитель ключей для двухфакторной аутентификации электронной подписи;

  • КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Электронная аналогия ручной подписи, выдаваемая специальным аккредитованным центром;
  • Сканер штрих-кодов PDF417 (только для алкогольной розницы!)— cканер двумерных штрих-кодов для считывания информации с акцизных и специальных марок;
  • Фискальный регистратор (только для алкогольной розницы!)— аппарат для распечатки чеков, который поддерживает возможность печати QR-кодов;
  • Компьютер/ноутбук + лицензионная Windows — аппаратное средство с установленной лицензионной Windows не старше Windows 7; Подключение к сети Интернет;
  • ИБП — источник бесперебойного питания, необходим для функционирования аппаратного обеспечения в условиях перебоев с подачей электроэнергии.

При этом специального, сертификационного обучения сотрудников принципам работы с ЕГАИС не потребуется.

23 августа 2019
3-й Astra Craft Weekend (Астрахань)

23 и 24 августа 2019 года на летней площадке отеля «Азимут» (ул. Кремлевская, 4) пройдет Третий астраханский крафтовый фестиваль ASTRA CRAFT WEEKEND.

24 августа 2019
Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair (Ижевск)

24 августа 2019 года в Ижевске пройдёт Четвёртый Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair.

24 августа 2019
Craft Depot Fest 2019 (Москва)

Фестиваль Craft Depot Fest пройдёт 24 августа в Москве, на территории бизнес-квартала «Арма».

Лучшее
0 13613
Иван Белецкий: дефектное пиво или «крафт»?