Пиво

← Обратно к новостям
27 декабря 2016, 09:49

В ЕГАИС всё ровно – выравнивание остатков без проблем

Американский хмель высшего качества!

www.hopandmalt.ru
В ЕГАИС всё ровно – выравнивание остатков без проблем

В связи с новым регламентом по продаже алкоголя в РФ, обязательным условием по лицензированию торговых точек является наличие подключения к ЕГАИС. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей. Автоматический контроль текущих остатков в ЕГАИС будет включён после 01.01.2017. Нужно потратить уйму времени, чтобы найти удобное программное обеспечение. Однако, пообщавшись с руководителем отдела технической поддержки LiteBox Сергеем Зайцевым, становится ясно, что долгие поиски не понадобятся, потому что решение уже найдено.

- Сергей, скажите, насколько  LiteBox готов к ЕГАИС по сравнению с другими сервисами?

- Без лишней скромности могу сказать, что мы готовы к ЕГАИС на все 100%. Проанализировав подобные сервисы и решения, мы выяснили, что не все находятся в подобном состоянии, и у многих нет всех необходимых документов для соответствия нормам закона по ЕГАИС, особенно это касается перемещения продукции между регистрами. У нас эта схема работает еще с 1 октября 2016 года. Для того, чтобы вы понимали, раскрою понятия регистров в системе ЕГАИС:
На 1 Регистр (склад) попадают остатки алкогольной продукции (АП) при приемке ТТН, а со 2 Регистра (торговый зал) происходит реализация АП.

Процедуру перемещения со склада в торговый зал необходимо отображать в ЕГАИС. Соответственно, при введении двух регистров появился такой документ движения как перемещение со склада в торговый зал.

- Как часто нужно проводить данную процедуру?

- Согласно Методологии ведения остатков РАРа http://fsrar.ru/files/retail_stock3.pdf значения 2 регистра могут быть отрицательными в течение одного операционного дня. Переброс остатков между регистрами можно осуществлять по итогам операционного дня в объеме реализованной продукции за текущий день. По требованиям ЕГАИС реализация АП осуществляется с остатка на 2 Регистре, в случае если на регистре 2 остаток ноль, то реализация списывает товар в минус. Далее этот минус необходимо в течение суток перекрыть с помощью перемещения с регистра 1 на регистр 2.

- Какие документы появились в программном обеспечении в связи с нововведениями?

- Перемещение с регистра 1 на регистр 2 и обратно, списание с регистра 2, постановка на баланс на регистре 2. Последний документ является одним из важнейших - он позволяет ставить товар на баланс без указания Справок А и Б, то есть без документов прихода. Таким образом, на регистре 2 нет привязанных справок к товарам, учет товаров ведется без партий.

- Наиболее актуальная тема сейчас – это выравнивание остатков. Соответственно, что нужно сделать, чтобы выровнять их?

- Все верно, остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Начиная с этой даты РАР планирует использовать эти данные в контрольной деятельности. Следовательно, в системе нужно выравнивать остатки как по регистру 1, так и по регистру 2, учитывая их сумму. Сумма двух регистров должна равняться остатку по факту в магазине.

Процедура выравнивания: необходимо провести инвентаризацию по фактическим остаткам в магазине, далее запросить остатки алкоголя в ЕГАИС, просмотреть эти остатки в разрезе двух регистров и выровнять их, после чего выбрать для себя схему ведения этих остатков.

В LiteBox возможны две схемы учета остатков:

Первая схема: по 1 регистру – когда регистр 2 на начало рабочего дня равняется нулю и в течение дня продается в минус, а в конце дня по результатам продаж эти минусы должны перекрываться перемещением с регистра 1 на регистр 2.

Вторая схема: когда все остатки по магазину ведутся только на регистре 2, при этом остатки регистра 1 всегда должны быть равны нулю.

Эти схемы в нашем облачном сервисе могут осуществляться автоматически. Как это работает:

- Схема автоматизации по регистру 1 – все остатки хранятся на регистре 1 и не перемещаются на регистр 2. При закрытии дня на кассе (снятие Z отчета) формируется документ перемещения на 2 регистр, в который попадает только маркируемый алкоголь по результатам продаж. Таким образом, получается, что в конце дня автоматически перекрываются минусы, которые образовались на регистре 2 при реализации.  Так же создается документ списания с 1 регистра по не маркируемой АП.

- Схема автоматизации по регистру 2 - все приходы после подтверждения с ЕГАИС автоматически перемещаются на склад. Остатки регистра 1 всегда равны нулю, остатки регистра 2 – равны факту в магазине. При закрытии дня формируется только списание не маркируемой продукции с регистра 2. Получается, что остатки ЕГАИС совпадают с фактическим остатком. Важный момент - «автосхемы» стоит включать только после выравнивания остатков в магазине с остатком в ЕГАИСе.

- Какие функции должен иметь софт, чтобы соответствовать всем изменениям?

- Естественно, должна быть товароучетная система с возможностью запроса остатков по 1 и 2 регистру. В LiteBox запрос остатков происходит сразу по обоим регистрам. Это сделано для удобства использования, чтобы в магазине человек, ответственный за учет, тут же мог сравнить суммарные остатки в ЕГАИС с фактическим остатком товара в магазине. После этого сотрудник может посмотреть остатки в разрезе регистров и решить, по какому регистру эти остатки выравнивать. В зависимости от этого можно после выравнивания включить автоматическую схему ведения остатков – либо по регистру 1, либо по регистру 2.

- Если бы в LiteBox не было автоматического ведения остатков, то как это осуществлять вручную?

- Без автоматической схемы необходимо ежедневно запрашивать остатки в ЕГАИС. После закрытия операционного дня смотреть минусовые остатки на регистре 2 и вручную делать перемещение этого остатка с регистра 1 на регистр 2. Стоит отметить, что запрос остатков можно делать не чаще, чем 1 раз в час.

Если мы говорим про не маркируемую АП, например, пиво, то его реализация по кассе не списывает остатки в ЕГАИС. Соответственно, нужно формировать вручную свои отчеты о продаже за день и перемещать в торговый зал со склада.

- Продажи пива тоже нужно списывать в ЕГАИС ежедневно?

По данным официального сайта ЦентрИнформ, согласно ст.8 171-ФЗ все участники рынка, в т.ч. освобожденные от фиксации в ЕГАИС розничных продаж маркированного алкоголя (предприятия общественного питания, а также организации или ИП, реализующие только пиво и пивную продукцию), обязаны фиксировать в ЕГАИС оборот АП. Согласно п.16 ст.2 171-ФЗ оборот – это закупка (в том числе импорт), поставки (в том числе экспорт), хранение, перевозки и розничная продажа. А раз есть хранение, то в ЕГАИС должны быть актуальные данные по остаткам продукции. Это означает, что все участники, в т.ч. розничные, должны будут отражать в ЕГАИС не только приход продукции, но и ее расход (реализацию) – или по чекам через кассы или по актам списания.

- Тогда каким образом данные по остаткам продаж пива уходят в ЕГАИС?

- Данные отправляются в систему благодаря ежедневным актам списания по причине реализации. В LiteBox такой документ есть. Если сделать настройку автоматического ведения остатков, то реализация пива при снятии Z-отчет с кассы текущего подразделения будет автоматически формировать данный документ и отправлять его в ЕГАИС.

- Вы можете сказать, что процедура выравнивания остатков упрощена?

- Да, теперь эта процедура проходит достаточно легко:

  1. Осуществляется запрос остатков в ЕГАИС. После получения ответа – сформируется документ инвентаризации.
  2. Можно распечатать эту ведомость и по ней посчитать фактические остатки АП в магазине.
  3. В документе инвентаризации можно указать фактическое количество АП по результатам пересчета и согласиться (поднять статус, провести) с документом.

В результате:

А) все товары, у которых есть остаток на 1 регистре, автоматически будут перемещены на 2 регистр

Б) учетный остаток товаров в LiteBox, количество которых не изменилось в документе инвентаризации, станет равный остатку ЕГАИС.

В) создадутся документы списания/постановки на баланс для тех товаров, для которых указали фактический остаток в магазине, т.е. отличный остаток от ЕГАИС.

Таким образом, процедура выравнивания остатков на 2 регистре сводиться к минимуму действий. 

1 14668
Поделиться
Комментарии 1
Света
11 июля 2018, 12:09

У нас ИП не большие обороты пива, я списывала по выравниванию остатков, делаю декларацию 2 квартала, у меня все что списывала стоят с минусом, что делать

23 августа 2019
3-й Astra Craft Weekend (Астрахань)

23 и 24 августа 2019 года на летней площадке отеля «Азимут» (ул. Кремлевская, 4) пройдет Третий астраханский крафтовый фестиваль ASTRA CRAFT WEEKEND.

24 августа 2019
Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair (Ижевск)

24 августа 2019 года в Ижевске пройдёт Четвёртый Прикамский фестиваль малых пивоварен Craft Fair.

24 августа 2019
Craft Depot Fest 2019 (Москва)

Фестиваль Craft Depot Fest пройдёт 24 августа в Москве, на территории бизнес-квартала «Арма».

Лучшее
0 14898
С дымком: копченые солода в домашнем пивоварении